Короткий ответ: да, нужна всем, кто указан в отчёте
Да, с 1 марта 2026 года всем инженерам и специалистам, участвующим в подготовке результатов инженерных изысканий (в т.ч. в томах отчёта), необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Это требование основано на поправках, внесенных Федеральным законом № 309-ФЗ от 31.07.2025 в статью 55.5-1 Градостроительного кодекса РФ, и разъяснено в письме Минстроя России от 30.01.2026 № 4420-КМ/14.
Ключевые изменения для изыскателей
1. Только электронный формат и только с УКЭП
Результаты инженерных изысканий подаются на государственную или негосударственную экспертизу исключительно в электронной форме (за исключением сведений, составляющих гостайну).
Документация признаётся оригиналом и принимается экспертизой только в том случае, если она подписана УКЭП всеми лицами, которые участвовали в её подготовке, нормоконтроле и согласовании.
2. ИУЛ больше не работает
Распространённая ранее практика использования информационно-удостоверяющих листов (ИУЛ) с отсканированными подписями признана недопустимой. Без УКЭП хотя бы у одного ответственного лица экспертиза обязана отказать в приёме материалов на основании подпункта «б» пункта 23 Положения № 145.
Кому именно из специалистов нужна УКЭП
Требование касается всех специалистов, чьи фамилии и инициалы указаны в отчёте или томах инженерных изысканий. В их число входят:
- главный инженер изысканий (ГИИ) — за общее руководство и организацию работ;
- инженеры, выполнявшие полевые и камеральные работы;
- специалисты по отдельным видам изысканий (инженерно-геодезическим, геологическим, гидрометеорологическим, экологическим и т.д.);
- нормоконтролёры, проверяющие оформление документации;
- лаборанты и другие исполнители (например, проводившие лабораторные исследования грунтов или проб воды), если их участие отражено в документации.
Каждый из этих специалистов должен поставить свою личную УКЭП. Подпись ГИПа «за всю бригаду» больше не принимается.
Как быть с лабораторными протоколами?
Это частый вопрос. Если лаборатория выдала протоколы испытаний на бумаге, вы сканируете их и заверяете скан своей УКЭП (как заявитель). Если же лаборатория предоставляет электронные протоколы, они уже должны быть подписаны УКЭП самой лаборатории. Просто приложить файл без подписи нельзя.
Где взять УКЭП и что дальше?
Физическим лицам — инженерам и специалистам — необходимо оформить УКЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. Для сотрудников это обычно коммерческие УЦ, для руководителей организаций — часто через ФНС. В некоторых случаях может потребоваться машиночитаемая доверенность (МЧД), если специалист подписывает документы от имени юрлица.
Рекомендация
Чтобы избежать срыва сроков сдачи экспертизы, всем инженерам-изыскателям, которые подписывают или будут указаны в отчётах, нужно оформить УКЭП уже сейчас.
Важно
Это лишь краткий ответ на конкретный вопрос. Ситуация с УКЭП в 2026 году полна нюансов — от технических деталей подписания больших файлов до кадровых вопросов, если сотрудник уволился.
В нашей большой статье «УКЭП для экспертизы с 2026: полный гайд по обязательному переходу | 30 вопросов и ответов» мы разобрали все основные ситуации, с которыми сталкиваются проектировщики и изыскатели.
Полезные материалы
Подробный гайд:
УКЭП для экспертизы с 2026: полный гайд по обязательному переходу | 30 вопросов и ответов
В этом материале вы найдете ответы на вопросы:
- Почему ИУЛ больше нельзя использовать?
- Можно ли смешивать подписи (Госключ, токен)?
- Как подписывать файлы больше 100 МБ (BIM-модели, IFC)?
- Что делать, если сотрудник уволился или в отпуске?
- Как быть с повторной экспертизой и неизмененными разделами?
Инструменты для расчета:
- Калькулятор НДС 22% (для смет и договоров на изыскания)