Чек-лист перехода на УКЭП в 2026 году — бесплатно онлайн
К списку чеклистов На главную
Чеклист

Чек-лист перехода на УКЭП и МЧД в 2026 году

Чек-лист перехода на УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) для компании, ИП или сотрудника в 2026 году. Он учитывает актуальные требования на февраль 2026 года: обязательные атрибуты сертификата для СФР (с 1 сентября 2026), упрощённое оформление МЧД (с 1 февраля 2026), персональную УКЭП для ГИПов/ГАПов в проектной документации (с 1 марта 2026), а также общий переход на МЧД вместо старых подписей юрлиц.
Оценить чеклист
Запустить чеклист Отмечайте пункты и отвечайте на вопросы — прогресс сохраняется в браузере

Что входит в чеклист

Диагностика текущего состояния (проверьте до 1 сентября 2026)

Текущая подпись (КЭП/УКЭП) выдана после 28 августа 2025 года в УЦ ФНС или доверенном лице?

Да — атрибуты уже включают keyAgreement=1 и др. → пропустите перевыпуск для СФР

Сертификат содержит обязательные атрибуты для СФР

keyAgreement = 1 Data encipherment = 1 Key encipherment = 1 (Проверьте в свойствах сертификата → если нет → перевыпуск до 1 сентября 2026 обязателен)

Руководитель / ИП имеет действующую УКЭП физлица (не юрлица)?

Если нет → получение обязательно

Сотрудники, подписывающие документы от имени компании, имеют личную УКЭП + МЧД?

С 2024–2025 МЧД обязательна для представителей

У вас есть токен / облачная подпись / Госключ для хранения ключей?

Проведён тест подписания в ключевых системах

ФНС, СФР, Росреестр, Диадок/СБИС/1С-ЭДО

Получение / перевыпуск УКЭП (для руководителя / ИП / ГИПа)

Записались на приём в УЦ ФНС или доверенное лицо

Контур, Тензор, Сбер, Такском и т.д

Подготовлены документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, заявление

онлайн в ЛК юрлица/ИП или лично

Подтверждена личность

МФЦ / биометрия в ЕБС / загранпаспорт нового образца

Получен сертификат УКЭП

бесплатно в ФНС / платно 1500–3000 ₽ у доверенных лиц)

Сертификат установлен на носитель

токен Рутокен / JaCarta / облако Госключ

Для проектных организаций

ГИП / ГАП / специалисты): каждому специалисту выдана личная УКЭП? (обязательно с 1 марта 2026 для Главгосэкспертизы

Настройка МЧД (машиночитаемых доверенностей)

Руководитель / ИП создал МЧД для каждого сотрудника (в 1С, Диадок, СБИС, Контур.Экстерн)?

МЧД зарегистрирована в едином реестре доверенностей ФНС

автоматически при создании

В МЧД указаны полномочия

подписание от имени юрлица, конкретные системы / документы

С 1 февраля 2026: в МЧД не указываете серию/номер паспорта

стало необязательным

Сотрудники протестировали подписание документов с МЧД + своей УКЭП?

Тестирование и внедрение

Проведено тестовое подписание отчётности в СФР (ЕФС-1, СЗВ и т.д.)?

Тестирование ЭДО с контрагентами

УПД, счета-фактуры

Подписание в Росреестре (если недвижимость) — с биометрией в ЕБС?

Для строительных / проектных компаний: тест подписания проектной документации УКЭП специалиста?

Обновлены настройки в 1С, Контур, СБИС, Такском (новый сертификат + МЧД)?

Проведён инструктаж сотрудников по использованию УКЭП + МЧД?

Финализация и контроль

Все старые сертификаты (выпущенные до 2022–2025 на юрлицо) аннулированы / не используются?

Созданы резервные копии ключей (токен + облако)?

Назначен ответственный за перевыпуск сертификатов (за 1–2 месяца до истечения срока)?

Подписан акт внедрения / внутренний приказ о переходе на УКЭП + МЧД?

Мониторинг: проверка приёма отчётности СФР после 1 сентября 2026?

Запустить чеклист

Дополнительно

Вопросы по чеклисту и отзывы пользователей

Частые вопросы

Обязателен ли перевыпуск УКЭП именно в 2026 году?

Не для всех. Если сертификат выпущен после 28 августа 2025 — атрибуты уже правильные. Но для отчётности в СФР старые сертификаты без keyAgreement=1, Data encipherment=1 и Key encipherment=1 перестанут работать с 1 сентября 2026 — перевыпуск обязателен до этой даты.

Где получить УКЭП в 2026 году?

Бесплатно — в УЦ ФНС или инспекции ФНС (по записи). Платно (1500–3000 ₽) — у доверенных лиц ФНС (Контур, Тензор, Сбер и др.). Для физлиц / сотрудников — Госключ (бесплатно с биометрией).

Нужна ли МЧД руководителю или ИП?

Нет — руководитель / ИП подписывает своей личной УКЭП без МЧД. МЧД нужна только сотрудникам / представителям.

Что изменится с 1 февраля 2026 года?

Упрощение МЧД: не нужно указывать серию/номер паспорта, орган выдачи — это стало дополнительной информацией.

Обязательна ли УКЭП для проектной документации в 2026?

Да — с 1 марта 2026 каждый специалист (ГИП, ГАП, авторы разделов) подписывает своей личной УКЭП. Старые способы (общая подпись организации) не работают.

Что будет, если не перейти до 1 сентября 2026?

СФР перестанет принимать отчётность (ЕФС-1 и др.), подписанную старым сертификатом. Возможны штрафы, блокировка ЭДО.

Как проверить атрибуты сертификата?

В свойствах сертификата (двойной клик → вкладка «Состав» → «Расширенное использование ключа») или через сервисы УЦ / ФНС.

Сколько стоит переход в 2026?

Бесплатно в ФНС / Госключ. Платно у доверенных лиц — 1500–3000 ₽ за сертификат. Токен — 1500–2500 ₽ дополнительно.

Можно ли продлить УКЭП дистанционно?

Да — в ЛК юрлица / ИП на nalog.ru, если есть действующий сертификат и условия совпадают (авторизация + подтверждение личности).

Нужна ли УКЭП физлицу без бизнеса?

Нет, если не сдаёте отчётность или не участвуете в ЭДО. Для Госуслуг хватает Госключа или простой ЭП.

Отзывы

Оставить отзыв

Пока нет отзывов. Будьте первым!