Чек-лист фотофиксации замечаний подрядчику

Место замечания указано достаточно точно *

Укажите точную привязку: помещение, оси, этаж, отметка, участок фасада, трасса сети или другая понятная привязка.

Вид работ или конструкция, к которым относится замечание, определены *

Например: монолит, отделка, фасад, электрика, ВК, ОВ, кровля, благоустройство.

Есть ссылка на чертёж, спецификацию, договорное требование или ранее выданное замечание *

Если точной ссылки нет, опишите основание замечания в комментарии.

Проверено, является ли замечание повторным *

Сверьте с предыдущим реестром замечаний, перепиской, актами обхода или внутренним списком недоделок.

Зона замечания доступна для осмотра и устранения *

Проблема, если подрядчик не сможет устранить замечание из-за отсутствия доступа, лесов, допуска, материалов или согласований.

Приложено фото общего вида зоны замечания *

Добавьте фото, по которому понятно место замечания и окружающий контекст.

Приложено фото крупного плана дефекта или недоделки *

Добавьте крупный план, на котором видно суть замечания: дефект, повреждение, незавершённый узел, загрязнение или отклонение.

Масштаб или размер проблемы понятен по фото *

Если размер важен, используйте линейку, рулетку, уровень, лазерную отметку или другой ориентир.

По фото понятно, где находится замечание на объекте *

Проблема, если фото крупное, но невозможно понять помещение, ось, сторону фасада или участок работ.

Фото пригодны для передачи подрядчику и повторной проверки *

Проверьте резкость, освещение, читаемость отметок и отсутствие случайных персональных данных или лишней информации в кадре.

Приложена схема, фрагмент чертежа или отметка на плане

Если место сложно описать словами, приложите план, скрин, схему или фото чертежа с отметкой зоны замечания.

Суть замечания описана конкретно *

Опишите, что именно не соответствует ожиданиям: дефект, недоделка, повреждение, отклонение, отсутствие документа или невозможность проверить.

Категория замечания выбрана *

Выберите ближайшую категорию. Если подходит несколько, выберите основную и уточните в комментарии.

Критичность замечания определена *

Оценка нужна для приоритета устранения. Не используйте её как юридическую квалификацию без проверки договора и норм.

Замечание мешает следующему этапу работ или приёмке *

Выберите проблемный вариант, если без устранения нельзя закрывать конструкции, передавать фронт работ или подписывать этап.

Требуемое действие подрядчика сформулировано *

Напишите, что нужно сделать: устранить, переделать, очистить, предъявить документ, пригласить на повторный осмотр, согласовать решение.

Нужна отдельная проверка проектировщика, лаборатории или профильного специалиста *

Отметьте, если по фото и осмотру нельзя принять решение без расчёта, испытания, вскрытия или согласования проектного решения.

Ответственный за устранение со стороны подрядчика указан *

Укажите ФИО, должность, бригаду или контакт, если это принято в вашем процессе.

Срок устранения замечания *

Укажите дату, к которой подрядчик должен устранить замечание или дать мотивированный ответ.

Замечание передано подрядчику с фото и описанием *

Отметьте проблемный вариант, если замечание ещё не направлено ответственному лицу.

Подрядчик подтвердил получение замечания *

Подтверждением может быть ответ в системе, письме, мессенджере, журнале замечаний или протоколе совещания.

Комментарий подрядчика по замечанию

Кратко зафиксируйте позицию подрядчика: согласен, не согласен, нужны материалы, нужен доступ, предложен иной срок.

Замечание внесено в реестр, журнал или рабочий список контроля *

Проблема, если замечание есть только в переписке или устно и его легко потерять.

Статус устранения замечания *

Выберите фактический статус на момент повторной проверки.

Приложено фото после устранения

Приложите фото той же зоны после устранения, чтобы сравнить с исходной фиксацией.

Результат устранения соответствует требуемому действию *

Сравните с описанием, которое было передано подрядчику.

После устранения не появились новые дефекты или повреждения *

Проблема, если переделка закрыла старое замечание, но создала новое повреждение, загрязнение, нарушение примыкания или риск для следующего этапа.

Приложен документ закрытия, акт, письмо или отметка в реестре

Если в вашей процедуре закрытие замечания оформляется документом, приложите файл или скан.

Итоговое решение по замечанию *

Выберите итог после повторной проверки.

Следующее действие зафиксировано, если замечание не закрыто

Если замечание остаётся открытым, укажите следующий шаг: повторный срок, ответственный, письмо, совещание, обследование, удержание оплаты или иное действие.