Чек-лист перехода на УКЭП и МЧД в 2026 году

Диагностика текущего состояния (проверьте до 1 сентября 2026)

Текущая подпись (КЭП/УКЭП) выдана после 28 августа 2025 года в УЦ ФНС или доверенном лице? ? Да — атрибуты уже включают keyAgreement=1 и др. → пропустите перевыпуск для СФР

Сертификат содержит обязательные атрибуты для СФР ? keyAgreement = 1 Data encipherment = 1 Key encipherment = 1 (Проверьте в свойствах сертификата → если нет → перевыпуск до 1 сентября 2026 обязателен)

Руководитель / ИП имеет действующую УКЭП физлица (не юрлица)? ? Если нет → получение обязательно

Сотрудники, подписывающие документы от имени компании, имеют личную УКЭП + МЧД? ? С 2024–2025 МЧД обязательна для представителей

У вас есть токен / облачная подпись / Госключ для хранения ключей?

Проведён тест подписания в ключевых системах ? ФНС, СФР, Росреестр, Диадок/СБИС/1С-ЭДО

Получение / перевыпуск УКЭП (для руководителя / ИП / ГИПа)

Записались на приём в УЦ ФНС или доверенное лицо ? Контур, Тензор, Сбер, Такском и т.д

Подготовлены документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, заявление ? онлайн в ЛК юрлица/ИП или лично

Подтверждена личность ? МФЦ / биометрия в ЕБС / загранпаспорт нового образца

Получен сертификат УКЭП ? бесплатно в ФНС / платно 1500–3000 ₽ у доверенных лиц)

Сертификат установлен на носитель ? токен Рутокен / JaCarta / облако Госключ

Для проектных организаций ? ГИП / ГАП / специалисты): каждому специалисту выдана личная УКЭП? (обязательно с 1 марта 2026 для Главгосэкспертизы

Настройка МЧД (машиночитаемых доверенностей)

Руководитель / ИП создал МЧД для каждого сотрудника (в 1С, Диадок, СБИС, Контур.Экстерн)?

МЧД зарегистрирована в едином реестре доверенностей ФНС ? автоматически при создании

В МЧД указаны полномочия ? подписание от имени юрлица, конкретные системы / документы

С 1 февраля 2026: в МЧД не указываете серию/номер паспорта ? стало необязательным

Сотрудники протестировали подписание документов с МЧД + своей УКЭП?

Тестирование и внедрение

Проведено тестовое подписание отчётности в СФР (ЕФС-1, СЗВ и т.д.)?

Тестирование ЭДО с контрагентами ? УПД, счета-фактуры

Подписание в Росреестре (если недвижимость) — с биометрией в ЕБС?

Для строительных / проектных компаний: тест подписания проектной документации УКЭП специалиста?

Обновлены настройки в 1С, Контур, СБИС, Такском (новый сертификат + МЧД)?

Проведён инструктаж сотрудников по использованию УКЭП + МЧД?

Финализация и контроль

Все старые сертификаты (выпущенные до 2022–2025 на юрлицо) аннулированы / не используются?

Созданы резервные копии ключей (токен + облако)?

Назначен ответственный за перевыпуск сертификатов (за 1–2 месяца до истечения срока)?

Подписан акт внедрения / внутренний приказ о переходе на УКЭП + МЧД?

Мониторинг: проверка приёма отчётности СФР после 1 сентября 2026?