Для ПТО · образец и бесплатная форма
Акт приёма-передачи проектной документации
Зафиксируйте передачу заказчику или подрядчику: какие разделы и тома предъявлены, в какой редакции и на каком носителе. Отдельно укажите получение, комплектность и замечания.
Образец акта передачи проектной документации заказчику
Учебный акт № УЧ-ПД-01 от 25.10.2026: проектировщик передаёт заказчику пояснительную записку, схему планировочной организации участка и архитектурные решения. В согласованном перечне есть ещё одна позиция: её отсутствие отражено отдельно, а полученный комплект отмечен неполным. Это промежуточная передача.
Все сведения вымышлены, подписи пустые. Ниже показаны все 2 листа скачиваемого PDF. Файлы томов и приложения передаются отдельно.
Как составить акт приёма-передачи
- Определите объём и цель. Назовите объект, договор, этап и назначение комплекта. Для передачи подрядчику укажите основания предоставления и условия использования.
- Назовите участников. Укажите организации, их роли, представителей и полномочия на передачу, получение и фиксацию замечаний.
- Идентифицируйте позиции. Внесите название раздела или тома, шифр, дату, редакцию, носитель, листность и количество. Для файлов добавьте имена и формат.
- Запишите фактический результат. Получение с замечаниями и несостоявшаяся передача имеют отдельные варианты. Перечень при состоявшейся передаче должен содержать фактически полученное.
- Отдельно проверьте комплектность. Укажите согласованный перечень и отсутствующие позиции либо отметьте, что такая проверка не проводилась. Сверьте сформированные файлы перед подписанием.
Заказчику и подрядчику — с фактическими ролями
Направление меняет назначение передачи, а состав сторон и основания вводятся явно. Получение проектных томов не означает автоматического права использовать их для любых целей. Договор, условия предоставления третьим лицам и цель нужно сверить до передачи.
Форма, договор и нормативные основания
Редактор использует собственную рабочую форму. Состав сведений, участников и порядок оформления выбирают для конкретного договора и объекта; форма не заявляется бланком ГОСТ или СП.
Статья 760 ГК РФ предусматривает передачу заказчику готовой технической документации по договору проектных и изыскательских работ. Для строительного подряда состав и сроки предоставления технической документации определяют договором с учётом статьи 743 ГК РФ. При предоставлении документации подрядчику или иному лицу отдельно сверяют условия использования и передачи материалов по договору.
Приёмку проектных работ и расчёты сверяют с договором, статьёй 758 и статьёй 762 ГК РФ. Последствия подписания акта оценивают с учётом условий конкретного договора.
Настоящая форма фиксирует перечисленный комплект, получение и выбранный результат проверки комплектности. Согласование решений, экспертиза, приёмка проектных работ, расчёты и права использования рассматриваются по своим основаниям.
Связанные документы для ПТО
- Акт передачи исполнительной документации — перечень фактических актов, схем и протоколов.
- Акт передачи строительной площадки — границы, состояние и условия предоставления территории.
- Акт передачи фронта работ — конкретный участок и условия последующих работ.
Вопросы об акте передачи проектной документации
Для чего нужен акт передачи проектной документации?
Чтобы зафиксировать конкретный комплект, его обозначения, редакции, носители и количество, стороны и фактический результат передачи. Получение, комплектность и замечания отражаются отдельно; содержание и правовые последствия стороны рассматривают по договору.
Есть ли форма акта по ГОСТ или СП?
Здесь используется собственная рабочая форма для договора и объекта. Она не воспроизводит обязательный бланк ГОСТ или СП. Состав документов, полномочия, порядок передачи и оформления замечаний сверяют с условиями своего договора и применимыми требованиями.
Можно ли оформить передачу заказчику и подрядчику?
Да, направление выбирается в форме, а организации и их роли вводятся отдельно. При передаче подрядчику укажите цель и основания предоставления, сверьте договор и условия использования документации. Сам акт не предоставляет автоматически право передавать материалы третьим лицам.
Подходит ли форма для проектно-сметной документации?
В перечень можно включить фактически передаваемые сметные тома вместе с другими проектными документами, указав их наименования, шифры и редакции. Акт фиксирует перечисленный комплект; стоимость, обоснованность сметы и результат её проверки сервис не определяет.
Чем получение отличается от проверки комплектности?
Получение относится к перечисленным позициям. Для вывода о комплектности нужен согласованный перечень: его реквизиты обязательны при соответствующей проверке. Можно выбрать непроверенную комплектность; получение трёх томов само по себе не означает получение всего проекта.
Как отразить неполный комплект?
В полученных позициях перечислите фактически полученное. Выберите «Получены с замечаниями» и «Комплект неполный», укажите перечень для сравнения, отсутствующие позиции и дальнейшие действия. В образце показана именно такая ситуация.
Что выбрать, если передача не состоялась?
Выберите отдельный результат и опишите причину и дальнейшие действия. В документе перечень будет обозначен как предъявленный или предложенный к передаче. Прежняя дата фактической передачи, комплектность и недостающие позиции исключаются из результата.
Можно ли заполнить акт без участвующего представителя получателя?
Да, можно зафиксировать отсутствие и основания записи результата. Его прежние ФИО и полномочия исключаются, подпись за него не выводится. Результат отражается по сведениям передающей стороны; сервис не подтверждает получение, уведомление или юридическую силу односторонней записи.
Как указать бумагу и электронные файлы?
Для бумаги выбирают оригинал или копию, количество означает экземпляры. Для электронного вида выбирают документ или копию, количество означает файлы. Один том на разных носителях оформляйте разными строками. Неизвестную листность оставьте пустой; она не будет заменена нулём.
Суммируются ли листы и экземпляры?
В строке листность относится к одному экземпляру или документу. Общий итог считает позиции и их бумажные или электронные виды. Разные тома, экземпляры и файлы не складываются в условное количество комплектов.
Проверяет ли сервис электронную подпись и отправляет ли документацию?
Нет. Редактор создаёт акт и не присоединяет перечисленные файлы, не отправляет комплект и не проверяет электронные подписи. Для электронных материалов укажите фактические имена, форматы, носитель или ресурс и подтверждение получения.
Подтверждает ли акт согласование, экспертизу или приёмку проектных работ?
Редактор фиксирует передачу и выбранный результат проверки комплектности. Правовые последствия подписания, приёмку проектных работ, расчёты и условия использования документации определяют с учётом договора и применимых требований. Согласование решений и экспертиза требуют своих подтверждений.
Чем эта форма отличается от передачи рабочей или исполнительной документации?
Здесь описывается передача проектного комплекта. Для рабочей документации нужен соответствующий ей перечень и порядок; для исполнительных актов, схем и протоколов на сайте есть отдельный акт передачи исполнительной документации.
Что входит в образец и как заполнить свой акт?
В образце проектировщик передаёт заказчику три учебных тома, бумажные экземпляры и электронную копию; отсутствующая позиция указана отдельно. Все сведения вымышлены, подписи пустые. Свой акт заполняется в четырёх шагах, до 50 позиций. Черновик хранится в текущей вкладке; без JavaScript доступна отдельная форма.
Сколько стоят PDF и Excel?
Оба формата и образцы бесплатны, без регистрации. После скачивания можно добровольно поддержать сервис на 99, 199 или 499 рублей. Окно можно закрыть и продолжить работу с актом.