Образец заполнения · PDF бесплатно
Акт приёма-передачи исполнительной документации
Зафиксируйте передачу конкретного комплекта заказчику: перечень, носители, экземпляры и замечания. Посмотрите полный образец PDF и заполните свой акт в отдельном окне.
Образец акта передачи исполнительной документации заказчику
Акт УЧ-ИД-01 от 18.10.2026: подрядчик передаёт промежуточный комплект по внутреннему водоснабжению второго этажа. В перечне — два бумажных оригинала АОСР по 3 листа, одна электронная копия схемы на 1 листе и одна бумажная копия протокола на 2 листах. Бумажные экземпляры и файлы не складываются в одну величину.
УЧЕБНЫЙ ОБРАЗЕЦ · ВЫМЫШЛЕННЫЕ ДАННЫЕ. Ниже все 2 листа скачиваемого PDF. Это не полный комплект объекта. Подписи пустые, документы и реестр в файл не вложены. Нажмите на лист для увеличения.
Как заполнить акт приёма-передачи исполнительной документации
- Объект и основание. Укажите договор, согласованный этап и фактический комплект; промежуточную передачу обозначьте явно.
- Стороны. Запишите организации, роли, представителей и основания их полномочий.
- Перечень. Добавьте документы с реквизитами и редакциями. Для каждого укажите вид носителя, фактическое количество экземпляров или файлов и при необходимости листность.
- Способ передачи. Назовите папку, отправление, носитель, сообщение или ресурс и имена файлов. При наличии реестра укажите его реквизиты и позиции.
- Результат. Зафиксируйте получение, получение с замечаниями или несостоявшуюся передачу. Отсутствующие документы и дальнейшие действия перечислите в замечаниях; дату фактической передачи указывают при состоявшейся передаче.
Получение и проверка комплекта — разные действия
Перечень описывает переданные позиции. Соответствие всего комплекта утверждённому составу, содержание документов и приёмку результатов работ проверяют по своему порядку. Универсального подтверждения «всё принято без претензий» редактор не добавляет.
Форма акта и основания передачи документации
Это рабочая форма по условиям договора. Согласуйте состав, порядок направления и проверки, полномочия представителей и требуемое оформление.
Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр устанавливает состав и порядок ведения исполнительной документации. Проверена редакция от 23.06.2025. Пункты 1–2 Порядка относятся к форме ведения и утверждённому перечню, пункты 4, 5, 9 — к электронной ИД, пункт 7 — к передаче на постоянное хранение. Приказ не утверждает бланк этого редактора.
Статья 726 ГК РФ регулирует передачу информации об использовании результата работ в предусмотренных ею случаях; она не задаёт универсальную форму акта передачи ИД. Получение PDF-копии, подписание акта и нормативная проверка электронных документов не подменяют друг друга.
Проверено 18.10.2026. Российский контекст; применимость и порядок передачи проверяют для конкретного договора.
Отдельное окно · четыре шага
Заполните свой акт передачи исполнительной документации
Добавьте от 1 до 50 позиций. Новая форма пустая, кроме даты акта; можно подставить учебный пример. PDF скачивается бесплатно без регистрации, затем можно добровольно поддержать сервис.
Заполнить акт бесплатно →Вопросы об акте передачи исполнительной документации
Для чего нужен акт приёма-передачи исполнительной документации?
Он фиксирует, кто, кому, по какому объекту и основанию передал конкретные документы: их реквизиты, носители, количество, способ передачи и результат. Получение документов по перечню и проверка содержания или комплектности всего объекта — отдельные действия.
Есть ли обязательный универсальный бланк такого акта?
Редактор использует рабочую форму по договору. Приказ Минстроя № 344/пр определяет состав и порядок ведения исполнительной документации, но не утверждает этот бланк передачи комплекта. Согласованные формы, порядок проверки, состав и полномочия участников сверяют для своего объекта.
Чем акт передачи отличается от реестра исполнительной документации?
Реестр перечисляет документы и помогает собрать комплект. Акт дополнительно фиксирует стороны, основание, фактическую передачу, её дату и замечания. Можно сослаться на реестр, указав номер, дату, редакцию и относящиеся к передаче позиции; сам реестр и документы необходимо передать отдельно.
Кто передаёт исполнительную документацию заказчику?
Стороны и представителей указывают по договору и фактическому порядку объекта. В примере передаёт подрядчик, получает заказчик. Основания полномочий каждого представителя записывают отдельно; сервис не назначает универсальный состав комиссии.
Как указать оригиналы, копии, листы и количество?
В каждой позиции выбирают бумажный оригинал, бумажную копию, электронный документ или электронную копию. Количество для бумаги означает экземпляры, для электронного вида — файлы. Листы указывают на один экземпляр или документ, если листность определена. Разные носители одного документа можно оформить отдельными строками.
Станет ли скачанный PDF подписанной электронной исполнительной документацией?
Само скачивание этого PDF не подписывает акт и не превращает скан-копии в электронные оригиналы. Пункты 4, 5 и 9 Порядка по приказу № 344/пр регулируют электронные подписи, форматы и хранение электронной ИД. Редактор не формирует XML по схемам Минстроя, не проверяет подписи и не вкладывает файлы перечисленных документов.
Можно ли оформить частичную передачу и замечания?
Да. Укажите фактический этап и только полученные позиции; недостающие относительно согласованного перечня документы опишите в замечаниях. При получении с замечаниями пояснения обязательны. Если передача не состоялась, выберите этот результат и причины: PDF не будет утверждать получение и не выведет дату фактической передачи.
Что показано в заполненном образце?
Учебный акт УЧ-ИД-01 от 18.10.2026: подрядчик передаёт заказчику промежуточный комплект по внутреннему водоснабжению второго этажа. Три позиции: два бумажных оригинала АОСР по 3 листа, одна электронная копия схемы PDF на 1 листе и одна бумажная копия протокола на 2 листах. Это не полный комплект объекта; все сведения вымышлены, подписи пустые, файлы и реестр не вложены.
В какой срок передают исполнительную документацию?
Срок сверяют с договором и пунктом 7 Порядка по приказу № 344/пр. Для строительства или реконструкции с госстройнадзором, если срок не задан договором, предусмотрена передача на постоянное хранение в течение пяти рабочих дней после получения ЗОС. Для бумажного ведения пункт 7 отдельно оговаривает передачу по мере подписания и приёмки работ либо иной договорный срок с установленным пределом в предусмотренном случае. Универсальную дату для любого объекта редактор не назначает.
Что делать, если заказчик не подписывает акт передачи?
Зафиксируйте предъявленный состав, способ направления и причины разногласий. Документы, подтверждения доставки и уведомления сохраняйте по согласованному порядку. Сам PDF не доказывает подпись получателя, передачу полного комплекта или приёмку работ; последствия оценивают по договору, обстоятельствам и применимым нормам.
Подойдёт ли образец, если ищут бланк за 2025 год?
Это рабочая форма с фактической датой акта, а не отдельный обязательный бланк определённого года. Для своего документа укажите нужную дату и проверьте договор и требования, применимые к вашей передаче. Заполненный учебный пример на странице датирован 18.10.2026.
Как заполнить акт и скачать его бесплатно?
Откройте отдельное пошаговое окно, укажите стороны и комплект, добавьте от 1 до 50 позиций, выберите результат и подтвердите сведения. Новая форма пустая, кроме даты акта; можно подставить учебный пример с подтверждением замены ввода. Собственный PDF доступен без регистрации; Word и Excel этот акт не формирует. Без JavaScript есть отдельная форма с выбором количества позиций до заполнения.
Нужно ли платить после скачивания?
Нет. PDF скачивается бесплатно. Затем можно добровольно поддержать сервис на 99, 199 или 499 рублей. Предложение можно закрыть, сохранив заполнение и возможность повторного скачивания.