Обязательные сведения
Не только дата сигнала
Для каждой записи нужны тип извещения, причина и сотрудник, осуществивший запись.
PDF и Excel бесплатноГОСТ Р 59638-2021 · пункт 6.3.2
Журнал регистрации извещений СПС
Заполняйте журнал регистрации извещений системы пожарной сигнализации: дату, время, фактический тип сообщения, ЗКПС или устройство, установленную причину и сотрудника.
Без регистрацииДо 300 извещенийЧерновик в этой вкладке
Что попадёт в журнал
✓Извещения «Пожар» и «Неисправность»
✓Дата и время поступления
✓ЗКПС или конкретное устройство
✓Причина и принявший сообщение сотрудник
Точность источника
ЗКПС или устройство
Укажите зону контроля пожарной сигнализации либо конкретное техническое средство.
Рабочая таблица
Без выдуманного бланка
ГОСТ задаёт состав записи, но не утверждает унифицированную компоновку граф.
Электронный архив
Хранение не менее года
При электронной регистрации архив должен быть доступен не менее года, очистка — только на уровне доступа 4.
Нормативная основа
Пункт 6.3.2 требует регистрировать все извещения СПС
Дежурный персонал контролирует техническое состояние СПС и документирует поступающие извещения с точностью до ЗКПС или конкретного технического средства. При автоматической записи в строке указывают сотрудника, принявшего извещение.
Связанная цепочка СПС
После испытаний и ввода начинается регистрация извещений
Акт комплексных испытаний фиксирует работоспособность СПС, акт ввода — решение комиссии, а журнал сохраняет поступающие сообщения системы в ходе эксплуатации.
Редактор журнала
Добавьте фактические извещения СПС
Черновик сохраняется в этой вкладке. Можно выгрузить реквизиты и пустые строки либо добавить до 300 записей.
Вопросы о журнале пожарной сигнализации
Для чего нужен журнал регистрации извещений СПС?
В нём дежурный персонал документирует все поступающие извещения системы пожарной сигнализации. Журнал позволяет проследить сигналы «Пожар», «Неисправность» и другие состояния до зоны контроля пожарной сигнализации или конкретного технического средства.
Какие сведения обязательны по ГОСТ Р 59638-2021?
Пункт 6.3.2 требует для каждой записи указывать дату и время регистрации, тип извещения, причину его возникновения, а также фамилию и инициалы сотрудника, осуществившего запись. При автоматической регистрации указывают сотрудника, принявшего извещение.
Это журнал срабатываний пожарной сигнализации?
Здесь регистрируют поступившее извещение СПС с фактическим типом сообщения. Если после проверки срабатывание признано ложным, само событие и его причину дополнительно учитывают в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты по пункту 6.5.4 — одна запись не заменяет другую.
Как учитывать ложное срабатывание?
Зафиксируйте исходный тип поступившего извещения и установленную после проверки причину. Не называйте сигнал ложным заранее. Подтверждённое ложное срабатывание и его причину дополнительно внесите в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты по пункту 6.5.4.
Можно ли вести журнал автоматически или электронно?
Да. Извещения можно записывать принтером событий, в базе данных или электронном журнале при доступности архива не менее одного года. Доступ к очистке электронного журнала ограничивают уровнем доступа 4. Скачанный XLSX сам по себе не обеспечивает эти функции.
Это журнал технического обслуживания пожарной сигнализации?
Нет. Здесь регистрируют поступившие извещения СПС. Выполненные работы по техническому обслуживанию, их наименование и объём учитывают в журнале систем противопожарной защиты по пунктам 6.4.6–6.4.7. Там же отдельно учитывают ложные срабатывания по пункту 6.5.4.
Это утверждённый бланк?
Нет. ГОСТ Р 59638-2021 задаёт обязательные сведения, но не приводит унифицированный макет журнала регистрации извещений. Редактор формирует рабочую таблицу для печати или дальнейшего редактирования.
Что будет в PDF и Excel?
В файлы попадут реквизиты объекта и СПС, способ регистрации, фактические извещения и выбранное количество пустых строк. PDF предназначен для печати, XLSX — для редактирования; они не заменяют электронный журнал с управлением архивом и доступом.
СтройКомплаенс Документы
Ведите журналы вместе с документами объекта
Сохраняйте записи и отдельные редакции, используйте сведения об объекте повторно и включайте журналы в общий комплект.
- Объект и участники
- Файлы и редакции
- Реестр и ZIP-комплект
Попробовать кабинет 7 дней
7 дней без карты · без автоматических списаний. Бесплатные формы останутся доступны.