Журнал регистрации извещений СПС
Регистрируйте извещения системы пожарной сигнализации, причины и принятые меры.
PDF · Excel · 490 ₽ / 30 дней
Форма и образец · Проба 3 дняГОСТ Р 59638-2021 · пункт 6.3.2
Журнал регистрации извещений СПС
Заполняйте журнал регистрации извещений системы пожарной сигнализации: дату, время, фактический тип сообщения, ЗКПС или устройство, установленную причину и сотрудника.
490 ₽ / 30 дней за вид · без автопродления
Проба — 3 дня без карты. Записи сохраняются в кабинете.
Образец без регистрацииДо 300 извещенийЗаписи сохраняются в кабинете
Что попадёт в журнал
✓Извещения «Пожар» и «Неисправность»
✓Дата и время поступления
✓ЗКПС или конкретное устройство
✓Причина и принявший сообщение сотрудник
СтройКомплаенс Документы
Ведите журнал в кабинете — записи сохраняются
Создайте журнал для своего объекта, заполните реквизиты и добавляйте записи по мере работ. Возвращайтесь к тому же журналу, выпускайте PDF для печати и Excel для поддерживаемых видов.
- ✓ Несколько журналов одного вида на разных объектах
- ✓ История выпущенных файлов и прежние записи
- ✓ Оплата открывает тот же журнал без повторного ввода
- ✓ Полный кабинет использует те же объекты и связи
Сначала проверьте на своих данных
Проба каждого вида — 3 дня, один раз на аккаунт. В кабинете можно заполнять и сохранять журнал. Пробный PDF — с водяным знаком; чистые PDF и Excel — после оплаты. Карта для пробы не нужна.
Здесь можно посмотреть заполненный образец. Рабочий журнал ведётся в личном кабинете. Автоматических списаний нет.
После окончания доступа сохраняются просмотр журнала и скачивание выпущенных файлов. Новые записи и выпуски требуют продления. Общий пробный доступ ко всему кабинету на 7 дней остаётся отдельным предложением. Все виды журналов и полный кабинет
Обязательные сведения
Не только дата сигнала
Для каждой записи нужны тип извещения, причина и сотрудник, осуществивший запись.
Точность источника
ЗКПС или устройство
Укажите зону контроля пожарной сигнализации либо конкретное техническое средство.
Рабочая таблица
Без выдуманного бланка
ГОСТ задаёт состав записи, но не утверждает унифицированную компоновку граф.
Электронный архив
Хранение не менее года
При электронной регистрации архив должен быть доступен не менее года, очистка — только на уровне доступа 4.
Нормативная основа
Пункт 6.3.2 требует регистрировать все извещения СПС
Дежурный персонал контролирует техническое состояние СПС и документирует поступающие извещения с точностью до ЗКПС или конкретного технического средства. При автоматической записи в строке указывают сотрудника, принявшего извещение.
Связанная цепочка СПС
После испытаний и ввода начинается регистрация извещений
Акт комплексных испытаний фиксирует работоспособность СПС, акт ввода — решение комиссии, а журнал сохраняет поступающие сообщения системы в ходе эксплуатации.
Ведение в кабинете
Добавьте фактические извещения СПС
Свой журнал и записи сохраняйте в кабинете. Здесь можно посмотреть заполненный образец. В журнале кабинета можно вести до 300 записей. Пробный PDF содержит водяной знак; чистые файлы доступны после оплаты.
Вопросы о журнале пожарной сигнализации
Для чего нужен журнал регистрации извещений СПС?
В нём дежурный персонал документирует все поступающие извещения системы пожарной сигнализации. Журнал позволяет проследить сигналы «Пожар», «Неисправность» и другие состояния до зоны контроля пожарной сигнализации или конкретного технического средства.
Какие сведения обязательны по ГОСТ Р 59638-2021?
Пункт 6.3.2 требует для каждой записи указывать дату и время регистрации, тип извещения, причину его возникновения, а также фамилию и инициалы сотрудника, осуществившего запись. При автоматической регистрации указывают сотрудника, принявшего извещение.
Это журнал срабатываний пожарной сигнализации?
Здесь регистрируют поступившее извещение СПС с фактическим типом сообщения. Если после проверки срабатывание признано ложным, само событие и его причину дополнительно учитывают в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты по пункту 6.5.4 — одна запись не заменяет другую.
Как учитывать ложное срабатывание?
Зафиксируйте исходный тип поступившего извещения и установленную после проверки причину. Не называйте сигнал ложным заранее. Подтверждённое ложное срабатывание и его причину дополнительно внесите в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты по пункту 6.5.4.
Можно ли вести журнал автоматически или электронно?
Да. Извещения можно записывать принтером событий, в базе данных или электронном журнале при доступности архива не менее одного года. Доступ к очистке электронного журнала ограничивают уровнем доступа 4. Скачанный XLSX сам по себе не обеспечивает эти функции.
Это журнал технического обслуживания пожарной сигнализации?
Нет. Здесь регистрируют поступившие извещения СПС. Выполненные работы по техническому обслуживанию, их наименование и объём учитывают в журнале систем противопожарной защиты по пунктам 6.4.6–6.4.7. Там же отдельно учитывают ложные срабатывания по пункту 6.5.4.
Это утверждённый бланк?
Нет. ГОСТ Р 59638-2021 задаёт обязательные сведения, но не приводит унифицированный макет журнала регистрации извещений. Редактор формирует рабочую таблицу для печати или дальнейшего редактирования.
Что будет в PDF и Excel?
В файлы попадут реквизиты объекта и СПС, способ регистрации, фактические извещения и выбранное количество пустых строк. PDF предназначен для печати, XLSX — для редактирования; они не заменяют электронный журнал с управлением архивом и доступом.
Сколько стоит вести этот журнал в кабинете?
490 ₽ за 30 дней доступа к выбранному виду. Можно вести несколько журналов этого вида на разных своих объектах. Автоматических списаний нет. Другие виды оплачиваются отдельно или входят в полную подписку.
Можно ли попробовать ведение журнала бесплатно?
Да, проба каждого вида длится 3 дня и предоставляется один раз на аккаунт. В кабинете можно создавать журналы и сохранять записи. Пробный PDF содержит водяной знак; чистые PDF и Excel доступны после оплаты. Банковская карта для пробы не нужна.
Где сохраняются записи и что будет после окончания доступа?
Записи сохраняются в личном кабинете внутри объекта. После окончания доступа остаются просмотр и скачивание ранее выпущенных файлов. Для новых записей и выпусков нужно продление. Публичная страница показывает форму и пример; журнал ведётся в кабинете.
Нужно ли заполнять журнал заново после оплаты?
Нет. Оплата открывает чистые новые PDF и Excel для поддерживаемых видов в том же журнале, с теми же записями и объектом. Старые пробные PDF сохраняют водяной знак. При переходе на полную подписку данные также сохраняются.
СтройКомплаенс Документы
Продолжите в журнальном кабинете
Создайте свой журнал, сохраняйте записи и возвращайтесь к нему по мере работ. Выпускайте PDF для печати и Excel для поддерживаемых видов.
- Объект и участники
- Записи и выпуски
- PDF и Excel после оплаты
Вести журнал в кабинете
3 дня без карты. Пробный PDF с водяным знаком; чистые PDF и Excel — после оплаты.