Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты — образец 2026

Да. Пункт 17(1) Правил противопожарного режима возлагает на руководителя организации обязанность обеспечить ведение журнала и внесение в него информации. Требования применяют с учётом вида объекта и установленных на нём систем и средств.

Нет единого обязательного макета. По пункту 17(1) форму ведения определяет руководитель объекта защиты. Поэтому редактор формирует рабочую таблицу, которую можно дополнить или разделить на несколько томов локальным решением.

Фиксированного перечня разделов в форме нет. Обычно отдельно различают работы с СПС, СОУЭ, АУПТ и противодымной вентиляцией, ложные срабатывания, огнетушители, внутреннее и наружное противопожарное водоснабжение, насосы и задвижки, огнезадерживающие устройства, пожарные лестницы и иные применимые мероприятия.

Вносите фактическую дату, конкретную систему, средство или место, вид и содержание мероприятия, результат, выявленные замечания, документ-основание, исполнителя и автора записи. Периодичность не следует назначать по универсальному шаблону: её сверяют с применимым пунктом Правил, проектом и документацией изготовителя.

Единой периодичности для всего журнала нет. Например, Правила предусматривают испытания пожарных лестниц и ограждений не реже одного раза в пять лет, проверку наружного противопожарного водоснабжения не реже двух раз в год, перекатку рукавов не реже одного раза в год, проверку задвижек не реже двух раз в год, а пожарных насосных агрегатов — ежемесячно. Для остальных мероприятий сверяют конкретный пункт Правил, проект и документацию изготовителя.

Пункт 60 Правил требует вести в этом журнале учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей. Редактор предусматривает отдельный раздел и вид записи, но количество и сроки пользователь переносит из фактического учёта и паспортов огнетушителей.

Обязанность обеспечить ведение лежит на руководителе организации. Конкретного работника, порядок внесения и проверки записей обычно закрепляют приказом или иным локальным документом; в журнале стоит указывать лицо, фактически внесшее запись.

Да, пункт 17(1) прямо допускает электронное ведение. При этом обычный файл Excel сам по себе не задаёт порядок идентификации автора, подписания, защиты и хранения: эти правила нужно закрепить для объекта отдельно.

Пункт 17(1) Правил не устанавливает единый срок хранения журнала. Срок и место хранения закрепляют в принятом на объекте порядке с учётом требований к конкретной системе, архивных правил организации и необходимости подтвердить выполненные проверки. Для СПС ГОСТ Р 59638-2021 предусматривает хранение журнала на объекте заказчика.

Не только. Техническое обслуживание СПС — один вид записи в общем журнале. Журнал охватывает и другие системы и средства, а договорные акты и специализированные журналы обслуживающей организации могут оформляться отдельно.

Журнал извещений по ГОСТ Р 59638 фиксирует входящие сигналы с датой, временем, источником, типом, причиной и сотрудником. Общий журнал эксплуатации нужен для предусмотренной Правилами информации о работах, проверках, ложных срабатываниях и других мероприятиях; одну запись при необходимости отражают в обоих документах с разными реквизитами.

Страница учитывает редакцию Правил от 3 февраля 2025 года, действующую в 2026 году. Постановление № 1479 действует до 31 декабря 2026 года включительно, поэтому для записей с 1 января 2027 года нормативную основу и локальную форму нужно проверить заново.

Редактор формирует печатный PDF и редактируемый Excel. Отдельный DOCX не создаётся: для табличного журнала Excel сохраняет структуру граф и удобнее для дальнейшего редактирования.