Загрузите сканы
Войдите в кабинет и создайте комплект. Добавьте PDF, JPG или PNG: сервис посчитает страницы и покажет стоимость. Без полной подписки оплатите загруженный комплект, чтобы запустить распознавание.
Сертификаты · паспорта · декларации
Реестр документов качества из сканов — в Excel
Загрузите PDF или фотографии сертификатов и паспортов. Сервис распознает материал, изготовителя, номер и даты документа. Вам останется сверить реквизиты и скачать таблицу.
5 ₽ за страницу, максимум 250 ₽ за комплект. До 50 файлов и 200 страниц. Подписка не требуется.
По полной подписке «Документы» — без доплаты
Распознавание включено: 200 страниц за последние 30 дней.
Как это работает в кабинете →ИЗ СКАНА В СТРОКУ РЕЕСТРАPDF → XLSX
Паспорт качества бетонной смеси
Один документ с приложениями
Реквизиты для вашей проверки
- Материал
- Бетонная смесь B25
- Изготовитель
- ООО «Демо-Бетон»
- Номер паспорта
- ПК-ДЕМО-118
- Дата выдачи
- 10.09.2026
- Срок действия
- Не найден — проверить
Вымышленные данные для примера. Строка попадёт в реестр после вашего подтверждения.
Демонстрация инструмента · 3:33
Видео: реестр Excel, сверка комплектности и подбор документов
На учебном примере из 24 файлов и перечня из 26 материалов: загрузка папки, сверка реквизитов с исходниками, поиск недостающего документа в каталоге и проверка PDF перед добавлением. В конце — готовые Excel, ZIP и сверка комплектности.
Актуальная разовая стоимость — 5 ₽ за страницу, не больше 250 ₽ за комплект. По полной подписке «Документы» распознавание включено без доплаты в пределах квоты.
Три шага до таблицы
Как составить реестр сертификатов и паспортов
Сверьте реквизиты
Откройте источник рядом с распознанными полями. Исправьте ошибки, дополните пропуски и подтвердите нужные строки. Лишние файлы можно исключить.
Скачайте Excel
Получите реестр с подтверждёнными документами. Полный состав обработки останется на отдельном листе: видно, что включено, исключено или требует проверки.
Посмотрите результат до оплаты
Из документа — в строку реестра
Учебный комплект показывает исходные PDF и готовый Excel: три подтверждённых документа на основном листе и один исключённый файл в составе обработки.
После сверки с исходником
Строка, которую вы подтверждаете
- Вид документа
- Паспорт качества
- Материал
- Бетонная смесь B25
- Изготовитель
- ООО «Демо-Бетон»
- Номер
- ПК-ДЕМО-118
- Дата выдачи
- 10.09.2026
- Срок действия
- Не указан в исходнике
Пустое поле срока действия не заменяется на «Бессрочно». Реквизиты проверяются по документу; в основной лист попадают только подтверждённые строки.
Данные и организации вымышленные. Это демонстрация формата результата и проверки, а не оценка точности распознавания. Excel сформирован тем же экспортом, что и ваши реестры.
Без входа и оплаты. Скачивание примера не расходует квоту.
Результат распознавания
Что попадёт в реестр документов качества
Для инженера ПТО это рабочий перечень паспортов, сертификатов и деклараций на материалы и оборудование. Он помогает собрать сведения для комплекта исполнительной документации и сверки документов входного контроля.
| Сведения | Что делает сервис | Что проверить |
|---|---|---|
| Тип и номер документа | Находит сертификат, декларацию или паспорт и его собственный номер. | Номер относится к документу, который вы включаете в комплект. |
| Материал и изготовитель | Извлекает наименование продукции и производителя из источника. | Наименование и марка соответствуют вашему материалу. |
| Дата выдачи и срок действия | Предлагает даты, которые удалось прочитать в документе. | Даты распознаны верно; пустое поле не означает бессрочность. |
| Источник и состояние проверки | Сохраняет связь строки с загруженным файлом и результат обработки. | В основной лист включены только нужные подтверждённые документы. |
Распознавание может ошибаться. Проверяйте поля по оригиналу перед подтверждением строки. Подлинность и статус документа в государственных реестрах сервис не проверяет.
Что можно загрузить
PDF и фото документов на материалы
Сертификаты соответствия, декларации о соответствии и паспорта качества — в одном комплекте. Подойдут PDF, сканы и фотографии JPG или PNG с читаемыми реквизитами.
Разделите разные документы на отдельные файлы. Приложения к одному сертификату или паспорту можно оставить вместе с ним.
Пределы одного комплекта
- До 50 файлов и 200 страниц суммарно.
- До 10 страниц и 20 МБ на файл.
- До 200 МБ на комплект.
- Исходники доступны 30 дней после последнего добавления файла.
При фотографии целиком захватите страницу, проверьте резкость номера и дат. Файлы добавляются через браузер после входа.
Выберите свой сценарий
Один реестр или постоянная работа в кабинете
Разовый комплект без подписки
5 ₽ за страницу
Не больше 250 ₽ за комплект. Точная сумма видна после загрузки файлов, до оплаты.
- До 50 файлов и 200 страниц.
- Распознавание, ручная проверка и Excel.
- Правки и повторное скачивание включены.
- Для разовой покупки подписка не требуется.
Вход нужен для сохранения результата. Обработка разового комплекта доступна после подтверждения оплаты.
Включено в полную подписку
Реестры в кабинете «Документы»
Без доплаты к подписке
- 200 страниц распознавания за последние 30 дней на пользователя.
- Комплекты в пределах квоты без отдельной оплаты.
- Перенос проверенных документов и копий исходников в материалы объекта.
- Выбор документов качества при оформлении АОСР.
Полная подписка — 1 490 ₽ / 30 дней. Распознавание входит в действующий полный доступ; в пробный период и тариф одного журнала оно не включено.
Перед началом
Ответы на вопросы
Можно ли сделать реестр сертификатов из сканов автоматически?
Да. Загрузите PDF, JPG или PNG: сервис распознает реквизиты и подготовит строки реестра. Затем сверьте их с исходниками, исправьте ошибки и подтвердите. В основной лист Excel попадут только подтверждённые строки.
Какие сведения распознаёт сервис?
Тип документа, материал или продукцию, изготовителя, номер, дату выдачи и срок действия, если они читаются в исходнике. Не найденные сведения нужно дополнить при проверке.
Сколько стоит один реестр?
Разовая покупка — 5 ₽ за страницу, не больше 250 ₽ за комплект до 50 файлов и 200 страниц. Подписка не требуется. Сначала загрузите файлы: сервис посчитает страницы и покажет точную сумму. Одна фотография — одна страница. Уберите лишние файлы до перехода к оплате. Распознавание начинается после подтверждения оплаты. Правки и повторное скачивание этого реестра включены.
По подписке распознавание бесплатно?
В действующей полной подписке «Документы» распознавание включено без доплаты: до 200 страниц за последние 30 дней на пользователя. Отдельно оплачивать каждый комплект не нужно. Пробный доступ и подписка только на один журнал распознавание не открывают.
Можно ли загрузить всю папку сертификатов одним PDF?
Разные документы разделите на отдельные файлы: один сертификат, паспорт или декларация с его приложениями — один файл. Лимит файла — 10 страниц и 20 МБ. В комплекте — до 50 файлов, 200 страниц и 200 МБ.
В каком формате можно скачать реестр?
В XLSX для Excel и совместимых табличных редакторов. Также можно скачать комплект ZIP: реестр и доступные исходники подтверждённых документов с понятными именами. Исходные имена и причины отсутствия файлов указаны на листе «Состав обработки». Исключённые и неподтверждённые файлы в ZIP не включаются.
Проверяется ли подлинность сертификатов и срок их действия?
Сервис извлекает номер и указанные в документе даты, но не проверяет подлинность, действующий статус или запись в государственных реестрах. Реквизиты и применимость документа проверяете вы.
Как долго хранятся исходники и результат?
Сканы доступны 30 дней после последнего добавления файла в комплект. Таблица с результатами сохраняется до удаления комплекта. Если документы перенесены в объект, в нём хранится отдельная копия исходника.
Инструменты для следующего шага
Заполнить реестр вручную бесплатно
Если реквизиты уже собраны и распознавание не нужно.
Журнал входного контроля
Чтобы оформить сведения о поступивших материалах.