Соберите комплект из сканов
Откройте «Реестры качества» и добавьте сертификаты, декларации и паспорта. Сервис предложит тип документа, материал, изготовителя, номер и даты, которые удалось найти.
СтройКомплаенс Документы · для инженера ПТО
От сканов сертификатов — к документации объекта
Соберите реестр из сканов и перенесите проверенные документы в материалы объекта. Выбирайте их при оформлении АОСР в одном кабинете.
Распознавание реестров — без доплаты по подписке
В полную подписку «Документы» включено 200 страниц за последние 30 дней на пользователя.
Полная подписка — 1 490 ₽ / 30 дней. Распознавание не входит в пробный доступ и тариф одного журнала.
КАБИНЕТ ДОКУМЕНТАЦИИОТ СКАНА К ОБЪЕКТУ
Один раз проверьте реквизиты
Затем используйте их в документах объекта.
- Сканы сертификатов и паспортов
PDF, JPG, PNG · документы отдельными файлами
- Проверенный реестр
Реквизиты рядом с источником · выгрузка Excel
- Материалы объекта
Карточки материалов, документы и копии сканов
- Выбор документов в АОСР
Выберите нужные материалы и проверьте сведения акта
Реестры можно обрабатывать до создания объекта. Перенос выполняется после подтверждения строк.
Демонстрация инструмента · 3:33
Видео: реестр Excel, сверка комплектности и подбор документов
На учебном примере из 24 файлов и перечня из 26 материалов: загрузка папки, сверка реквизитов с исходниками, поиск недостающего документа в каталоге и проверка PDF перед добавлением. В конце — готовые Excel, ZIP и сверка комплектности.
Актуальная разовая стоимость — 5 ₽ за страницу, не больше 250 ₽ за комплект. По полной подписке «Документы» распознавание включено без доплаты в пределах квоты.
Начните с папки документов качества
Распознать, проверить, связать с объектом
Когда паспорта и сертификаты приходят от разных поставщиков, реквизиты приходится переносить в таблицы и акты. Кабинет помогает собрать данные из сканов и дальше работать с ними в контексте объекта.
Проверьте каждую строку
Сверьте распознанные поля с исходником. Дополните недостающие сведения и подтвердите строки. Из этого набора можно сразу выгрузить Excel, даже если объект ещё не создан.
Перенесите документы в материалы
Выберите доступный для редактирования объект. По подтверждённым строкам появятся карточки материалов и документов качества с отдельными копиями исходных файлов. Повторный перенос того же источника не создаст дубль.
Используйте данные в АОСР
В редакторе акта выберите нужные материалы и документы качества. Проверьте их связь с работой, дополните участников, даты и остальные сведения, затем подготовьте акт в кабинете.
Поля требуют проверки по источнику. Сервис не подтверждает подлинность сертификатов и не определяет, достаточен ли документ для конкретной работы.
Сведения о поставке, документах качества и результатах проверки внесите в журнал входного контроля.
Заполнить журнал входного контроляПосмотрите результат до оплаты
Из документа — в строку реестра
Учебный комплект показывает исходные PDF и готовый Excel: три подтверждённых документа на основном листе и один исключённый файл в составе обработки.
После сверки с исходником
Строка, которую вы подтверждаете
- Вид документа
- Паспорт качества
- Материал
- Бетонная смесь B25
- Изготовитель
- ООО «Демо-Бетон»
- Номер
- ПК-ДЕМО-118
- Дата выдачи
- 10.09.2026
- Срок действия
- Не указан в исходнике
Пустое поле срока действия не заменяется на «Бессрочно». Реквизиты проверяются по документу; в основной лист попадают только подтверждённые строки.
Данные и организации вымышленные. Это демонстрация формата результата и проверки, а не оценка точности распознавания. Excel сформирован тем же экспортом, что и ваши реестры.
Без входа и оплаты. Скачивание примера не расходует квоту.
Дальше реестра Excel
Что даёт кабинет документации
Документы связаны с материалами
У материала есть карточка и подтверждающие документы. Копию исходника можно открыть в объекте, даже если исходный комплект распознавания удалён.
Данные используются в актах
Выбирайте материалы и документы качества в АОСР. Сведения об объекте, участниках и работах сохраняются в кабинете для дальнейшей подготовки документации.
Документация по каждому объекту
Ведите акты, журналы и реестр исполнительной документации, сохраняйте выпущенные версии и собирайте комплект объекта для передачи.
Понятные условия
Реестры включены в полную подписку
Полный кабинет «Документы»
Для постоянной работы с объектами
1 490 ₽ / 30 дней
- Распознавание реестров без доплаты: 200 страниц за последние 30 дней.
- Проверка реквизитов и выгрузка Excel.
- Перенос документов качества в материалы объекта.
- Кабинет для актов, журналов и исполнительной документации.
Для переноса нужен объект с полным доступом владельца и вашими правами редактирования. Подписка на отдельный журнал эту функцию не открывает.
Как считается квота распознавания
При загрузке учитываются страницы документов, принятых на распознавание за последние 30 дней на пользователя, суммарно по подписным комплектам. Квота освобождается по мере выхода прежних страниц из этого периода.
- В одном комплекте — до 50 файлов и 200 страниц.
- В одном файле — один документ с приложениями, до 10 страниц и 20 МБ.
- Сканы доступны 30 дней после последнего добавления файла. В объект переносятся отдельные копии.
- В пробный доступ распознавание не входит.
После окончания подписки подготовленные реестры остаются доступны для просмотра, правок и Excel. Для новых загрузок и повторного распознавания подписку нужно продлить.
Если нужен только Excel
5 ₽ за страницу, до 250 ₽ за комплект
Распознать комплект и скачать таблицу можно без подписки. До 50 файлов и 200 страниц; проверка реквизитов и повторное скачивание включены.
Посмотреть разовый реестр
Для разовой покупки нужен вход. Страницы оплаченного разового комплекта не расходуют квоту подписки.
Перед началом
Ответы на вопросы
В чём разница между разовым реестром и подпиской?
Разовая покупка — 5 ₽ за страницу, не больше 250 ₽ за комплект до 50 файлов и 200 страниц: распознавание, проверку и Excel. Полная подписка открывает кабинет документации, включает распознавание в пределах квоты и позволяет переносить подтверждённые документы в материалы доступного объекта.
Нужно ли платить за каждый реестр по подписке?
Нет. В действующей полной подписке «Документы» распознавание доступно без доплаты в пределах 200 страниц за последние 30 дней на пользователя. На каждый комплект действуют пределы: 50 файлов, 200 страниц, до 10 страниц на файл.
Можно ли попробовать кабинет бесплатно?
У кабинета есть отдельный пробный доступ для знакомства с документацией. Распознавание сертификатов и паспортов в него не входит: для этой функции нужна действующая полная подписка или разовая покупка реестра. Подписка только на журнал также не включает распознавание.
Обязательно ли создавать объект перед распознаванием?
Нет. Создайте комплект в разделе «Реестры качества», загрузите сканы и проверьте результат. Объект понадобится, когда вы решите перенести подтверждённые документы в его материалы.
Что переносится из реестра в объект?
Подтверждённые строки становятся карточками материалов и документов качества; исходные файлы копируются в приватное хранилище объекта. Для переноса нужны права редактирования и действующий полный доступ владельца объекта. Повторный перенос того же источника пропускает уже перенесённые записи.
Будет ли АОСР заполнен автоматически из сертификатов?
В редакторе АОСР можно выбрать перенесённые материалы и документы качества. Работу, даты, участников и остальные сведения акта нужно заполнить или проверить отдельно. Распознавание сертификатов само по себе не создаёт готовый АОСР.
Что происходит при исчерпании квоты?
Квота учитывает страницы документов, принятых на распознавание за последние 30 дней, включая ещё обрабатываемые файлы. Новые загрузки в подписном режиме станут доступны по мере выхода прежних страниц из этого периода. Автоматической доплаты за превышение квоты нет; уже подготовленные результаты можно просматривать и выгружать.
Можно ли скачать готовый реестр после окончания подписки?
Да. Уже подготовленный подписной комплект можно просматривать, исправлять и выгружать в Excel или ZIP с доступными подтверждёнными исходниками. Сканы в ZIP получают понятные имена по проверенным реквизитам; исходные имена и состав сохраняются в Excel. Для новых загрузок и повторного распознавания в нём потребуется действующая полная подписка. Сканы хранятся 30 дней после последнего добавления файла; перенесённые в объект копии хранятся отдельно.
Начните с документов, которые уже есть
Сертификаты и паспорта станут проверенным реестром, а затем — документами качества в вашем объекте.