Ниже — практический порядок для инженера ПТО, производителя работ, строительного контроля и технического заказчика: какую форму открыть, что подготовить до первой записи, кто заполняет каждый раздел и как оформить запись так, чтобы её можно было сопоставить с проектом, местом работ и исполнительными документами.
Какая форма общего журнала работ действует
Форма общего журнала и порядок его ведения утверждены приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр. Приказ вступил в силу 1 сентября 2023 года и действует до 1 сентября 2029 года. Приложение № 1 содержит форму, приложение № 2 — порядок ведения.
Журнал должен показывать последовательность строительства, реконструкции или капитального ремонта, сроки и условия выполнения работ, сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре. Допускается вести отдельный общий журнал по каждому объекту в составе комплекса, а также по отдельному этапу строительства или реконструкции.
Приказ № 1026/пр
Действующая форма общего журнала: титул и разделы 1–6.
КС-6
Отдельная типовая межотраслевая форма. Если она используется по своей задаче, то не заменяет общий журнал по № 1026/пр.
РД-11-05-2007
Прежняя форма имела другой состав разделов. Не переносите старый бланк в новый журнал автоматически.
Поэтому запрос «форма КС-6 общий журнал работ» требует уточнения задачи. Если нужен журнал, предусмотренный частью 9 статьи 52 ГрК РФ, ориентиром служит приказ № 1026/пр. Если по договору или учётному процессу требуется именно КС-6, откройте отдельную страницу формы КС-6. Просто переименовать один бланк в другой нельзя: состав сведений и распределение ответственных различаются.
Когда открывают и регистрируют общий журнал работ
Записи ведут с начала выполнения работ, включая подготовительные работы, до их фактического завершения. Практически это означает: не ждите первого акта освидетельствования или первой проверки. Титул, участники и полномочия должны быть подготовлены до того, как появятся события для разделов 1–3.
Если при строительстве или реконструкции предусмотрен государственный строительный надзор, застройщик или технический заказчик направляет журнал с заполненным титульным листом в орган ГСН. Часть 5 статьи 52 ГрК РФ связывает это с извещением о начале работ, которое направляют заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства или реконструкции. Орган ГСН регистрирует бумажный журнал либо создаёт регистрационную запись в электронном журнале.
Когда бумажный том закончился, для регистрации передают новый журнал с очередным номером, а завершённый том сохраняют. При изменении формы ведения также открывают новый журнал; уже сделанные записи в него не переносят, а прежний журнал продолжает храниться отдельно.
Что подготовить до первой записи
Титульная часть формы значительно шире названия объекта и подрядчика. Соберите данные из действующих документов, а не из старого журнала похожего объекта.
- вид работ и точное наименование объекта, почтовый или строительный адрес;
- сведения о застройщике, техническом заказчике, лице, осуществляющем строительство, и других участниках, которые применимы к объекту;
- уполномоченных представителей, их должности и документы, подтверждающие полномочия;
- сведения о проектировщике, авторском надзоре и представителях строительного контроля;
- реквизиты разрешения на строительство и положительного заключения экспертизы — когда соответствующие поля применимы;
- орган государственного строительного надзора — если надзор предусмотрен;
- планируемые даты начала и окончания работ, номер журнала и количество страниц бумажного тома.
Отдельно закрепите, кто имеет право делать записи и подписывать их. Фамилия человека в журнале должна подтверждаться документом о полномочиях и соответствовать роли, указанной на титульном листе. Доступ к электронному журналу также предоставляют уполномоченным лицам, а не всем сотрудникам организации.
Кто и когда заполняет разделы 1–6
У каждого раздела свой автор и срок. Нельзя поручить весь журнал одному инженеру ПТО и считать, что он вправе подписывать сведения строительного контроля или государственного надзора.
| Раздел | Что фиксируют | Кто заполняет | Срок |
|---|---|---|---|
| 1 | Инженерно-технический персонал лица, осуществляющего строительство | Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство | В день начала или окончания работы специалиста на объекте |
| 2 | Специальные журналы и журналы авторского надзора | Уполномоченные представители заказчика, строителя и, при авторском надзоре, проектировщика | В день передачи соответствующего журнала застройщику или техническому заказчику |
| 3 | Выполненные работы, условия, место, методы, материалы и испытания | Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство | В день выполнения работ |
| 4 | Мероприятия строительного контроля, недостатки, сроки и устранение | Уполномоченный представитель заказчика по строительному контролю | Не позднее следующего дня после мероприятия контроля |
| 5 | Перечень исполнительной документации и подписанты | Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство | Не позднее следующего дня после подписания документа |
| 6 | Контрольные мероприятия государственного строительного надзора | Должностное лицо органа ГСН | Не позднее следующего дня после окончания контрольного мероприятия |
В таблице «заказчик» используется в смысле порядка № 1026/пр: в конкретной ситуации соответствующую роль может выполнять застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию здания или сооружения, либо региональный оператор. Проверяйте титул и договорную схему своего объекта.
Как заполнить раздел 3 общего журнала работ: пример записи
Раздел 3 — не дневник общими словами. Форма требует указать дату и условия производства работ, назвать работу, привязать её к месту, а при наличии — отразить методы, применённые материалы, изделия, конструкции и проведённые испытания. Содержание должно позволять понять, что именно происходило на объекте в этот день.
- Дата. Укажите фактический день выполнения работы, а не день, когда инженер вспомнил о журнале.
- Условия. Запишите сведения, существенные для производства работы: температуру, осадки или другие применимые условия. Не копируйте погоду, если она не относится к записи.
- Работа. Назовите операцию конкретно и укажите участок: оси, ряды, отметки, этаж, секцию или помещение — в зависимости от объекта.
- Материалы и метод. Зафиксируйте применённые материалы, изделия, конструкции и метод выполнения в объёме, который требуется формой и позволяет идентифицировать работу.
- Испытания. Если в этот день выполняли испытание, опробование, подачу давления или энергии, укажите фактическое действие и результат либо реквизиты связанного документа.
- Подпись. Запись подписывает уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство.
Учебный пример · данные вымышлены
14.10.2026 · температура +7 °C, без осадков
Выполнено бетонирование монолитной плиты перекрытия на отметке +3,300 в осях 3–7/Б–Д по рабочему листу КЖ-12. Применена бетонная смесь класса В25, объём 18,4 м³; смесь уложена с уплотнением глубинными вибраторами. Выполнен отбор контрольных образцов, акт отбора № 14 от 14.10.2026.
Это пример структуры записи, а не готовая фраза для любого объекта. Класс материала, объём, лист рабочей документации, привязки и реквизиты акта должны быть фактическими. Если испытаний в этот день не было, не добавляйте их «для полноты». Если работа шла на нескольких несвязанных участках или отличались материалы и условия, разделите сведения на проверяемые записи.
Как связать работы, строительный контроль и исполнительные документы
Разделы 3, 4 и 5 описывают разные события. Раздел 3 показывает выполнение работы. Раздел 4 фиксирует мероприятие строительного контроля и выявленные недостатки. Раздел 5 содержит перечень уже подписанной исполнительной документации. Одна строка не заменяет остальные.
Раздел 3
Что сделано
Дата, условия, конкретная работа и место, материалы, методы и испытания.
Раздел 4
Что проверено
Мероприятие контроля, недостаток, срок устранения и фактическое устранение.
Раздел 5
Что подписано
Наименование и реквизиты документа, вид и место работ, дата и подписанты.
Например, запись о бетонировании появляется в разделе 3 в день выполнения. Если строительный контроль провёл мероприятие, сведения о нём и замечания вносит свой представитель в раздел 4. После подписания акта освидетельствования или другого исполнительного документа его реквизиты попадают в раздел 5 не позднее следующего дня. Подробнее о составе комплекта — в материале об исполнительной документации в строительстве.
Как исправлять записи в общем журнале
Подчистка, закрашивание или удаление ошибочной записи уничтожают историю. Порядок № 1026/пр задаёт разные механизмы для бумаги и электронной формы.
| Форма | Как исправить | Что нельзя делать |
|---|---|---|
| Бумажная | Зачеркнуть ошибочную запись одной чертой так, чтобы она читалась; ниже внести исправленную версию, подпись уполномоченного лица, дату и причину изменения. | Стирать, заклеивать, делать прежний текст нечитаемым или исправлять без подписи и основания. |
| Электронная | Создать новую подписанную версию записи; сохранить изменения и причины в метаданных. | Удалять сохранённую запись или изменять историю версий. |
Если ошибка относится к титульному листу, используйте предусмотренную формой таблицу сведений об изменениях: дата, суть изменения, основание, лицо, полномочия и подпись. Не перепечатывайте титул без сохранения истории, если журнал уже ведётся.
Бумажный журнал, официальный электронный журнал и PDF — не одно и то же
Форму ведения выбирает застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию, или региональный оператор — в зависимости от схемы объекта. Дублировать электронный журнал бумажным порядком не требуется. Форму можно изменить в ходе строительства, но прежние записи не переписывают в новый носитель: предыдущий журнал сохраняют.
Бумажный журнал
Пронумерован, сброшюрован, подписывается уполномоченными участниками и при наличии ГСН получает регистрационную надпись органа надзора.
Электронный журнал
Ведётся как связанные XML-документы по опубликованной схеме, с установленными электронными подписями, версиями, журналированием и хранением.
PDF из редактора
Удобен для проверки и печати бумажного экземпляра, но сам по себе не становится официальным электронным XML-журналом и не выполняет регистрацию.
Для электронной формы приказ требует возможность выгрузить весь журнал в виде нередактируемых электронных документов, пригодных для печати на листах А4, но наличие PDF не исчерпывает требования к электронному журналу. XML-схема, версии, права доступа и электронные подписи образуют отдельный контур. На сайте Минстроя опубликована XML-схема общего журнала работ.
Как проверить общий журнал перед передачей
- Форма. Для общего журнала по части 9 статьи 52 ГрК РФ на титуле и в разделах используется структура приказа № 1026/пр; сведения из КС-6 или прежнего бланка РД-11-05-2007 в неё не подмешивают.
- Титул. Объект, участники, полномочия, разрешение, экспертиза и надзор заполнены только в применимой части и сверены с документами.
- Хронология. Записи идут по фактическим событиям; нет дней работ, добавленных задним числом одной пачкой без объяснения.
- Авторы. Каждый раздел заполняет и подписывает именно тот участник, которому это поручено порядком и полномочиями.
- Раздел 3. У работ есть дата, условия, точное наименование, место, применимые материалы, методы и испытания.
- Связи. Специальные журналы отражены в разделе 2, мероприятия контроля — в разделе 4, подписанная исполнительная документация — в разделе 5.
- Исправления. Первоначальная запись читается, указаны новая версия, подпись, дата и причина; в электронной форме сохранена история.
- Том и регистрация. Бумажный журнал пронумерован и сброшюрован; при предусмотренном ГСН выполнена регистрация в установленном порядке.
Как подготовить общий журнал работ онлайн
В инструменте СтройКомплаенс можно посмотреть вымышленный образец, создать журнал для своего объекта, заполнить титульную часть и разделы 1–6, сохранить записи в кабинете и сформировать PDF для проверки и печати. Актуальные условия пробного доступа и тарифа указаны на странице инструмента.
Общий журнал работ · приказ № 1026/пр
Сначала проверьте форму на образце, затем ведите записи по объекту
Титульная часть, инженерно-технический персонал, специальные журналы, выполненные работы, строительный контроль, исполнительная документация и раздел ГСН собираются в одном журнале. Подписи ставят уполномоченные участники после печати. Сервис не заменяет регистрацию и официальный XML-контур.
Посмотреть образец и открыть журнал →Если журнал ведётся постоянно, удобнее сохранять объект, участников и записи в кабинете, чем каждый раз собирать новый файл. Если требуется только изучить структуру, начните с открытого образца на лендинге. До выпуска документа проверьте сведения и не вносите чужие подписи.
Выводы и нормативные источники
- Для общего журнала по части 9 статьи 52 ГрК РФ применяйте форму приказа № 1026/пр; КС-6 не заменяет этот журнал.
- Назначьте уполномоченных лиц заранее: разделы 1–6 заполняют разные участники и в разные сроки.
- Запись раздела 3 должна идентифицировать дату, условия, работу, место и применимые сведения о методах, материалах и испытаниях.
- Не удаляйте историю исправлений и не подменяйте официальный электронный XML-журнал обычным PDF.
- При предусмотренном ГСН журнал с заполненным титулом направляют на регистрацию в составе процедуры извещения о начале строительства или реконструкции.
Проверенные источники
- Приказ Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр — форма и порядок ведения общего журнала; официальное опубликование.
- Статья 52 Градостроительного кодекса РФ — исполнительная документация, извещение о начале работ, передача общего и специальных журналов при государственном строительном надзоре.
- XML-схема общего журнала работ на сайте Минстроя России — структура официальной электронной формы.
Материал проверен 20 октября 2026 года. Он объясняет общий порядок ведения журнала и не заменяет проверку применимости требований к конкретному объекту, договорам, проектной документации и порядку государственного строительного надзора.