Ниже — рабочий маршрут проверки акта выполненных работ для инженера ПТО, сметчика, подрядчика или представителя заказчика. Он подходит для первичной проверки готового комплекта перед согласованием. Порядок договора и внутренние регламенты вашей организации имеют приоритет: сначала определите, какие формы, основания изменения объёмов и сроки замечаний согласованы сторонами.
Какие документы собрать
Проверка начинается не с текущего акта, а с формирования одного сопоставимого комплекта. Если забыть предыдущий акт или взять устаревшую редакцию сметы, правильная арифметика даст неправильный вывод.
1. Договор и согласованная база
Договор, приложения, согласованная смета или ведомость договорных позиций, дополнительные соглашения и утверждённые изменения. Нужны наименования, единицы, объёмы и цены.
2. Все текущие КС-2
Не один удобный акт, а весь комплект за период, который включён в КС-3. Проверьте номера, даты, объект, договор и границы отчётного периода.
3. Ранее принятые акты
КС-2 с начала работ до текущего периода, без отменённых и заменённых редакций. Они нужны для накопления и поиска повторно предъявленного объёма.
4. КС-3 за тот же период
Справка должна относиться к тому же договору и периоду. Для сравнения определите отдельно сумму за период, НДС и накопление с начала работ.
Пошаговый чек-лист проверки КС-2
- Договор и период. Сверьте стороны, объект, номер договора, номер и дату акта, начало и конец отчётного периода. Убедитесь, что текущие КС-2 входят в период КС-3, а ранее принятые акты завершены до него.
- Полнота комплекта. Проверьте, что представлены все текущие акты, а в истории нет пропуска, дубля или заменённой редакции. Если это первое закрытие, зафиксируйте отсутствие принятой истории.
- Соответствие позиций смете. Сопоставляйте не только название, но и номер позиции, шифр, раздел и единицу измерения. Похожее название ещё не доказывает, что это та же договорная работа.
- Единицы измерения. Приведите объём и цену к одной единице. Например, при переходе между м² и 100 м² количество и единичная цена меняются взаимно. Не переводите разные размерности и не округляйте промежуточный результат без основания.
- Накопленные объёмы. Для каждой позиции рассчитайте: ранее принято + текущий период. Результат не должен превышать согласованный объём, если увеличение не оформлено отдельным основанием.
- Цена. Сравните цену КС-2 с договорной сметой и согласованными изменениями. Если цена отличается, запросите ссылку на дополнительное соглашение, утверждённую редакцию или предусмотренный договором порядок пересчёта.
- Арифметика строки. Для простой позиции проверьте объём × цену = стоимость. Для сметных блоков с коэффициентами, индексами и ресурсной частью ориентируйтесь на предусмотренный расчёт и готовый итог блока: упрощённое умножение может быть неприменимо.
- Итог КС-2. Отделите сумму проверяемых позиций от полного итога документа. Проверьте явные строки «итого без НДС», «НДС» и «всего с НДС», если они присутствуют.
- КС-3. Суммируйте полные итоги всех текущих КС-2 и сравните со справкой за тот же период. Сопоставляйте суммы без НДС с суммами без НДС, НДС — с НДС, итог с НДС — с итогом с НДС.
- Основания и подписи. До подписания проверьте полномочия подписантов и наличие документов, предусмотренных договором для предъявления объёма. Числовая сверка не заменяет проверку факта выполнения и качества работ.
Учебный пример сверки КС-2 со сметой
Все сведения ниже вымышлены. Учебный договор УЧ-016, предыдущий акт — август 2025 года, текущий комплект — сентябрь 2025 года. Пример показывает механику проверки и не является документом для подписания.
| Проверка | Исходные значения | Расчёт | Замечание |
|---|---|---|---|
| Объём кладки | Смета 100 м²; ранее 60 м²; сейчас 50 м² | 60 + 50 = 110 м² 110 − 100 = 10 м² |
Превышение согласованного объёма на 10 м² |
| Цена штукатурки | Смета 450 ₽/м²; акт 500 ₽/м²; объём 40 м² | 500 − 450 = 50 ₽/м² 40 × 450 = 18 000 ₽ |
Цена изменена без показанного в комплекте основания |
| Арифметика штукатурки | 40 м² × 500 ₽/м²; в строке указано 19 000 ₽ | 40 × 500 = 20 000 ₽ | Даже по цене самого акта не хватает 1 000 ₽. После возврата к цене сметы строка должна быть пересчитана заново |
| Итог КС-3 | Полный итог КС-2 — 94 800 ₽ с НДС; КС-3 — 96 000 ₽ с НДС | 96 000 − 94 800 = 1 200 ₽ | Расхождение за период 1 200 ₽ на общей налоговой основе |
Почему в одной строке получаются 20 000 ₽ и 18 000 ₽
Это две независимые проверки. Число 20 000 ₽ показывает арифметическую ошибку внутри текущего акта: 40 × 500. Число 18 000 ₽ — стоимость после возврата к согласованной цене 450 ₽: 40 × 450. Нельзя исправить только сумму на 20 000 ₽ и считать позицию верной — несогласованная цена 500 ₽ останется.
Как правильно сравнить КС-2 и КС-3
В учебном текущем КС-2 две выбранные позиции: кладка 60 000 ₽ и заявленная стоимость штукатурки 19 000 ₽. Их сумма — 79 000 ₽ без НДС. Полный итог документа в этом примере случайно равен той же сумме, потому что других строк и начислений нет. В реальном акте сумма выбранных позиций может отличаться от полного итога из-за других разделов, коэффициентов, индексов и концевых начислений.
| Уровень сравнения | КС-2 | КС-3 | Разница |
|---|---|---|---|
| Без НДС за период | 79 000 ₽ | 80 000 ₽ | 1 000 ₽ |
| НДС за период | 15 800 ₽ | 16 000 ₽ | 200 ₽ |
| С НДС за период | 94 800 ₽ | 96 000 ₽ | 1 200 ₽ |
Дополнительно проверьте накопление. В учебном комплекте ранее принято 72 000 ₽ без НДС, текущий КС-2 — 79 000 ₽, всего по актам — 151 000 ₽. В КС-3 с начала работ указано 152 000 ₽: расхождение составляет 1 000 ₽ без НДС.
Что делать после обнаружения ошибки
- Не подписывайте спорную редакцию автоматически. Сначала зафиксируйте конкретную строку, источник правильного значения и расчёт разницы.
- Определите тип расхождения. Ошибка сопоставления, единица, превышение объёма, цена, арифметика, полный итог, период, договор либо состав истории.
- Проверьте основание изменения. Дополнительное соглашение, утверждённая смета, ведомость изменений или иной предусмотренный договором документ.
- Исправляйте связанный комплект. Если изменился КС-2, повторно рассчитайте соответствующую КС-3. Исправление одной справки без акта либо одного акта без справки оставит расхождение.
- Сохраните редакции. Старый файл пометьте как заменённый, новый — как исправленный. В повторную сверку включайте только одну действующую редакцию каждого документа.
- Повторите проверку с начала. Договор, период, позиции, накопление, цены, арифметика, полные итоги и КС-3.
Как оформить замечания подрядчику и повторно проверить комплект
Формулировка «КС-2 не сходится» оставляет подрядчику задачу заново искать ошибку. Рабочее замечание должно позволять воспроизвести расчёт без звонка.
| Что указать | Пример |
|---|---|
| Документ и строка | КС-2 № 2, позиция Д-01 «Кладка перегородок» |
| Что обнаружено | Накопленный объём 110 м² превышает согласованные 100 м² |
| Расчёт | Ранее принято 60 м² + текущий акт 50 м² = 110 м²; превышение 10 м² |
| Основание | Смета С-1, позиция 1, объём 100 м² |
| Что требуется | Скорректировать объём либо представить согласованное основание его увеличения; после этого обновить КС-3 |
При повторной проверке сопоставьте исправленный файл с реестром замечаний: устранено, дано основание или оставлено без изменения. Затем проверьте, что новые правки не изменили другие строки, полные итоги, НДС и накопление.
В сопроводительном письме укажите срок ответа по договору, перечень файлов, которые подрядчик должен заменить, и требуемый результат по каждому замечанию. Передайте письмо согласованным сторонами способом так, чтобы сохранялись дата, адресат и содержание отправления.
Скачать учебные Excel и PDF-отчёт
Файлы ниже побайтово совпадают с комплектом, разобранным в видео. Все организации, договоры, работы и суммы учебные. Не используйте эти документы как готовые формы для реального объекта.
Как выполнить сверку нашим инструментом
Самостоятельно
Проверить свой комплект бесплатно
Загрузите XLSX или CSV, выберите листы и столбцы, проверьте соответствия и скачайте Excel/PDF с замечаниями.
Проверить свой комплект бесплатно →Подготовка за вас
Разобрать мой комплект
Сервис подготовит и сопоставит Excel-комплект, покажет предпросмотр и спорные связи. Актуальный тариф отображается на странице авторазбора.
Разобрать мой комплект →Видео · 5:28
Повторить действия по инструкции
Посмотрите загрузку четырёх учебных файлов, бесплатную сверку, авторазбор и повторное открытие проекта.
Посмотреть видеоинструкцию →Самостоятельная сверка и её отчёты бесплатны. Авторазбор автоматизирует подготовку таблиц, но результат всё равно требует проверки пользователем. Сейчас загружаются XLSX и CSV; PDF и сканы исходных документов не принимаются.
Нормативная основа и границы проверки
Статья 746 ГК РФ связывает оплату выполненных работ с размером, предусмотренным сметой, и порядком договора. Статья 753 ГК РФ предусматривает оформление сдачи и приёмки результата строительных работ актом. Поэтому договор, смета и порядок приёмки — первая точка проверки, а не приложение после арифметики.
По статье 720 ГК РФ заказчик должен осмотреть и принять результат в порядке и сроки договора, а при обнаружении отступлений или недостатков — немедленно заявить о них подрядчику. Если речь идёт о дополнительных работах, не учтённых в технической документации и увеличивающих сметную стоимость, статья 743 ГК РФ предусматривает обязанность подрядчика сообщить об этом заказчику. Эти нормы не определяют за вас итог проверки, но объясняют, почему замечание должно быть конкретным, своевременным и привязанным к договорной базе.
Унифицированные формы КС-2 и КС-3 утверждены постановлением Госкомстата России № 100. При этом после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных документов в общем случае определяет экономический субъект, а документ должен содержать обязательные реквизиты статьи 9. Поэтому не следует писать, что КС-2 и КС-3 безусловно обязательны для любого договора: обязанность применять конкретную форму может следовать из закона, условий договора, требований заказчика и правил учёта конкретной организации.
- Статья 720 ГК РФ — порядок приёмки и фиксация обнаруженных отступлений или недостатков.
- Статья 743 ГК РФ — техническая документация, смета и сообщение о неучтённых дополнительных работах.
- Статья 746 ГК РФ — оплата работ в размере, предусмотренном сметой, и по правилам договора.
- Статья 753 ГК РФ — сдача и приёмка результата строительных работ.
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ — первичные учётные документы и их обязательные реквизиты.
- Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 — унифицированные формы КС-2 и КС-3 и указания по их назначению.
Выводы
- Проверяйте текущий КС-2 вместе со сметой, историей принятых актов и КС-3 за тот же период.
- Сопоставляйте позицию, единицу, накопленный объём, цену и арифметику как отдельные проверки.
- Сумма выбранных позиций и полный итог документа — разные показатели, даже если в учебном файле они совпали.
- КС-2 и КС-3 сравниваются только при одинаковом договоре, периоде, составе актов и налоговой основе.
- После исправления одной строки повторно проверяйте весь комплект и исключайте заменённые редакции.
- Числовой отчёт помогает найти расхождения, но решение о приёмке принимает уполномоченное лицо с учётом договора и фактических оснований.