Образец заполнения · PDF и Excel бесплатно
Акт списания материалов
Оформите фактический расход собственных материалов на работы: количество, основание, назначение и ответственных лиц. Посмотрите заполненный пример для стройки и ремонта и подготовьте свой акт в отдельном окне.
Образец акта списания строительных материалов
Акт УЧ-СМ-01 от 18.10.2026: собственные материалы использованы на текущий ремонт помещений 201–203 за 14–17 октября. Пример содержит основание, количество каждой позиции, работы и подтверждение расхода, суммы из учёта, двух ответственных лиц и блок утверждения.
УЧЕБНЫЙ ОБРАЗЕЦ · ВСЕ СВЕДЕНИЯ ВЫМЫШЛЕНЫ. Ниже показаны все страницы скачиваемого PDF. Подписи пустые; перечисленные документы передаются отдельно. Нажмите на лист для увеличения.
Как заполнить акт списания материалов в строительстве
- Основание. Укажите организацию-составителя, объект, участок, принятую форму, период и документы фактического расхода.
- Перечень. Для каждой марки или партии внесите единицу, израсходованное количество и работы. Не смешивайте разные единицы в одной строке.
- Денежные показатели. Выберите только количество либо готовые суммы из учёта. Для сумм укажите источник; итог сложится из внесённых значений.
- Оформление. Запишите фактических ответственных лиц и основание полномочий. Блок «Утверждаю» включается по выбранному порядку.
- Проверка. Уточните заключение, сверяйте реквизиты и скачайте PDF или Excel. Затем подпишите документ по принятому порядку.
Это рабочая форма акта, а не операция в бухгалтерской программе. При изменении строк в Excel пересчитайте и проверьте итог.
Причины списания материалов в акте
Для фактически использованных материалов опишите работы и место расходования: например, «Использованы собственные материалы при отделке стен помещений 201–203 за 14–17.10.2026». Далее укажите подтверждающий документ и количество по каждой позиции.
Количество выдачи со склада может отличаться от расхода. Остатки, материалы заказчика, порчу и недостачу разбирают по своим фактическим основаниям. Образец на странице относится к использованию собственных материалов на работы.
Форма акта и нормативные основания
Для учётного применения сверяют реквизиты и принятие формы по статье 9 закона № 402-ФЗ. Порядок подписания и утверждения проверяют у организации; универсальный обязательный состав комиссии редактор не устанавливает.
Дату составления и сведения о фактической операции сверяют с пунктами 8–9 ФСБУ 27/2021. Способ оценки и учёт движения запасов проверяют отдельно по разделу IV ФСБУ 5/2019; сервис складывает внесённые суммы и не определяет себестоимость. Проверено 18.10.2026, российский контекст.
Отдельное окно · четыре шага
Заполните свой акт списания материалов
От 1 до 50 материалов и до 10 подписантов. Новая форма пустая, кроме даты составления; учебный пример подставляется по кнопке. PDF и Excel бесплатны без регистрации, поддержка сервиса добровольная.
Заполнить акт бесплатно →Вопросы об акте списания материалов
Для чего нужен акт на списание материалов?
В этой форме фиксируют фактическое использование собственных материалов на работы: организацию, объект, период, основание, позиции и количество, назначение, ответственных лиц. Денежные показатели можно внести из учёта. Файл необходимо проверить и подписать; он не создаёт бухгалтерские записи.
Есть ли обязательная универсальная форма?
Редактор использует рабочую форму. Для учётного применения сверяют реквизиты статьи 9 закона № 402-ФЗ и форму, принятую у экономического субъекта. Для бюджетной сферы действуют отдельные правила. Скачивание не превращает файл в утверждённый или подписанный документ.
Что показано в заполненном образце?
Учебный акт УЧ-СМ-01 от 18.10.2026: на ремонт помещений 201–203 израсходованы 300 кг смеси, 12,5 л грунтовки и 800 шт. саморезов. Внесённые суммы — 4200,00, 1125,00 и 560,00 рубля, итог — 5885,00 рубля. Все сведения вымышлены; подписи и дата утверждения пустые.
Как составить акт списания строительных материалов на ремонт?
Укажите организацию, объект и участок, период, причину и подтверждение фактического расхода. Для каждой марки или партии запишите единицу, израсходованное количество и работы. Затем выберите денежные показатели, внесите ответственных лиц, заключение и при необходимости блок утверждения.
Что написать в причине списания?
Запишите фактическое основание и назначение: какие материалы использованы, на какие работы, объект и участок, за какой период. В учебном примере это расход собственных материалов на отделку помещений. Формулировка должна опираться на реальные обстоятельства и подтверждающие документы.
Можно ли оформить акт без стоимости или с суммами?
Есть два варианта: только натуральное количество либо количество и готовые суммы из учёта. Во втором варианте источник сумм обязателен, сумма каждой позиции вводится отдельно, допустим ноль. Редактор складывает рубли и копейки, но не рассчитывает себестоимость, способ оценки или НДС.
Как вводить дробные количества и разные единицы?
Количество — положительное число до 999999999,999, с точкой или запятой и до трёх знаков после разделителя. Например, 300 кг и 12,5 л. Разные материалы и единицы не суммируются в количественный итог. Денежные суммы допускаются от 0 до 99999999999,99 рубля по позиции.
Кто должен подписывать акт и каков маршрут подписания?
Укажите фактических ответственных лиц, их роли, должности и фамилии, порядок оформления и полномочия по документам организации. Если реально назначена комиссия, её участников вносят по принятому порядку. При необходимости добавляют утверждающее лицо. Редактор не назначает комиссию и не определяет полномочия автоматически.
Достаточно ли передачи со склада для подтверждения расхода?
Для этой формы нужен фактический расход на указанные работы и его основание. Пункт 42 ФСБУ 5/2019 отличает операции, меняющие вид запасов, от прекращения признания их активами. Передачу материалов и бухгалтерское отражение проверяют отдельно; получение со склада само по себе не подтверждает расходование.
Как указать период и дату составления?
Укажите период фактического расходования; он заканчивается не позже даты составления. Для одного дня начало и окончание совпадают. По пункту 8 ФСБУ 27/2021 дату составления учётного документа сверяют с подписанием, а сведения об операции отражают отдельно, когда даты различаются.
Это акт расхода, выполненных работ или требование-накладная?
На странице подготовлен акт списания с данными о фактически израсходованных материалах. Документы расхода, выдачи и приёмки работ могут служить источниками сведений или относиться к другой операции. Их реквизиты можно указать, но редактор не формирует их вместо выбранного акта.
Подходит ли пример для давальческих материалов?
Учебный пример относится к собственным материалам организации. Материалы заказчика требуют проверки договорных условий, отчётности об использовании и оформления остатков. Этот редактор не превращает их передачу или использование подрядчиком в автоматическое списание у собственника.
Можно ли этим редактором оформить порчу, ГСМ, семена или списание в 1С?
Первоначальный сценарий — собственные материалы, фактически использованные на строительные или ремонтные работы. Порча и дефекты, ГСМ, сельскохозяйственные формы, специальные отрасли и операции в 1С требуют отдельного порядка. Интеграции с 1С здесь нет.
Как скачать бланк, PDF и Excel?
Откройте отдельное окно, заполните поля и скачайте PDF или Excel бесплатно. Можно подставить учебный пример по кнопке. Образец Excel редактируется; суммы и итог выгружены значениями, поэтому после изменения строк итог проверяют заново. Word редактор не формирует. Без JavaScript есть отдельная форма.
Нужно ли регистрироваться или платить?
Оба формата доступны бесплатно без регистрации. После скачивания можно добровольно поддержать сервис на 99, 199 или 499 рублей. Предложение можно закрыть, сохранив заполнение и возможность повторного скачивания.