Акт ОС-4 — списание основных средств, бланк и образец

Основные средства · форма ОС-4

Акт списания основных средств — ОС-4

Для одного объекта, в том числе оборудования, учтённого как основное средство, кроме автотранспорта. Скачайте бланк, посмотрите образец и заполните свой акт: причина, учётные данные, комиссия, затраты и ценности.

PDF и Excel · без регистрации · один объект · пустые подписи

Бланк ОС-4 скачать бесплатно

Пустой бланк для заполнения вручную или в Excel. В книге два листа: лицевая и оборотная стороны; в PDF длинные записи продолжаются на следующих страницах. Расположение адаптировано, раздел затрат и поступлений разбит на две таблицы.

Акт ОС-4: образец заполнения

Акт УЧ-ОС4-01 от 20.10.2026: учебный стенд с условной деформацией рамы. Показаны затраты на разборку и поступившие фиксаторы. Списание с учёта и запись в карточке не подтверждены.

УЧЕБНЫЙ ОБРАЗЕЦ · ВСЕ СВЕДЕНИЯ И СУММЫ ВЫМЫШЛЕНЫ. Ниже все страницы скачиваемого PDF. Подписи пустые, приложения передаются отдельно.

Образец PDF ↓Образец Excel ↓
Страница 1 учебного акта ОС-4
Страница 1 из 2 · открыть полностью
Страница 2 учебного акта ОС-4
Страница 2 из 2 · открыть полностью

Как заполнить ОС-4 на списание оборудования

  1. Документ. Укажите организацию, основание, ответственное лицо, даты и причину списания.
  2. Объект. Перенесите наименование, номера, срок эксплуатации и стоимости из учёта. Запишите характеристику, комплектность и установленные сведения о материалах.
  3. Комиссия. Внесите результаты осмотра, решение, участников и приложения. Подписи ставятся после проверки документа.
  4. Затраты и поступления. Отдельно перечислите демонтажные работы и полученные ценности, документы, суммы и проводки по учётным данным.
  5. Учёт и файлы. Укажите, подтверждены ли списание и запись в карточке, заполните утверждающего и ответственного за учёт, скачайте документ.

Пустое поле суммы означает отсутствие данных. Редактор не рассчитывает амортизацию, не выбирает проводки и не принимает решение о списании.

Исходная форма и порядок применения

Разделы основаны на форме ОС-4 из постановления Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Указания к ОС-4 описывают оформление и учёт, участников и экземпляры. Принятую форму и реквизиты проверьте по порядку организации и статье 9 закона № 402-ФЗ.

ОС-4а для автотранспорта и ОС-4б для группы объектов — отдельные формы. Специальные документы бюджетных учреждений, технические экспертизы и акты списания материалов этот редактор не формирует.

Источники проверены 20.10.2026. Расположение граф адаптируется к объёму данных; учётные события подтверждает составитель по фактам.

Заполнить акт ОС-4 онлайн

Пять шагов: документ, объект, комиссия, затраты и учёт. До 25 строк каждого перечня, до 10 участников. Начальная форма пустая, кроме даты; пример подставляется по кнопке.

Заполнить ОС-4 бесплатно →

Вопросы о списании и форме ОС-4

Для чего нужен акт ОС-4?

Форма служит для оформления и учёта списания одного объекта основных средств, кроме автотранспортных средств. В неё вносят основание, причину, учётные сведения, характеристику, заключение комиссии, затраты и поступившие ценности.

Подойдёт ли ОС-4 для списания оборудования?

Рассматривайте её для оборудования, учтённого как отдельный объект основных средств, с учётом принятого порядка организации. Для автотранспорта, группы объектов, материалов и специальных случаев применимость и форму проверяют отдельно.

Это форма по ГОСТ?

ОС-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Здесь сохранены её разделы и графы с адаптированным расположением: затраты и поступления разделены на две таблицы. Это не неизменённый исходный Excel.

Кто подписывает ОС-4?

Указания предусматривают комиссию, назначенную руководителем, утверждение руководителем или уполномоченным лицом, два экземпляра и передачу одного из них в бухгалтерию. В редакторе указывают фактических участников; подписи остаются пустыми.

Нужен ли акт технического состояния перед списанием?

Техническое состояние и основание решения подтверждают применимыми документами. ОС-4 оформляет отдельные сведения о списании; она не создаёт техническое заключение или экспертизу. Имеющиеся документы перечислите в приложениях.

Рассчитываются ли амортизация, остаточная стоимость и проводки?

Нет. Перенесите их из учётных данных. Стоимость поступивших ценностей всего также вводится отдельно и не определяется умножением количества на цену. Складываются только явно введённые суммы затрат и стоимости поступлений.

Как указать неизвестные суммы или отсутствие затрат?

Выберите: перечислены, подтверждено отсутствие или сведения не установлены. Ноль означает известное отсутствие; пустое поле — отсутствие данных. При неполной графе итог не определён. Выручку указывайте по фактам, пустое значение не означает ноль.

Подтверждает ли акт запись в инвентарной карточке?

Только если пользователь явно подтвердил списание с бухгалтерского учёта и запись в карточке, указал даты и основания. При другом результате файл прямо говорит, что учётная запись не подтверждена. Заключение комиссии её не заменяет.

Как скачать бланк и образец ОС-4?

Пустые бланки и учебные образцы доступны в PDF и Excel бесплатно, без регистрации. Можно заполнить свой акт онлайн. В Excel два листа: лицевая и оборотная стороны; печатайте оба и перепроверяйте итоги после правок. Приложения передаются отдельно.

Где сохраняются данные формы?

При доступном хранилище браузера черновик сохраняется в текущей вкладке. Подтверждение перед скачиванием не сохраняется. После успешного скачивания можно добровольно поддержать сервис.

Акт ОС-4

Пять шагов · PDF и Excel бесплатно

Документ и организация
Один объект основных средств и его характеристика

Стоимости и амортизацию перенесите из учётных данных. Здесь они не рассчитываются. Неизвестные суммы оставьте пустыми; 0 означает известное отсутствие. Суммы — до двух, количества — до шести знаков после запятой, без пробелов и степени.

Объект, приспособления, принадлежности и драгоценные материалы

До 25 строк. Перенесите установленные сведения из документов. При отсутствии сведений поясните это выше; пустые графы не подтверждают отсутствие материалов.

Заключение и комиссия

Укажите председателя и членов комиссии, их должности, имена и основания полномочий. До 10 участников. Подписи в файле пустые; приложения передаются отдельно.

Участник комиссии 1

Затраты на демонтаж и поступившие ценности

Затраты на демонтаж

Строка затрат 1

До 25 строк. Дебет и кредит заполняйте только по учётным данным; проводки не создаются автоматически.

Поступило от списания

Поступившая ценность 1

До 25 строк. Дебет и кредит заполняйте только по учётным данным; проводки не создаются автоматически.

Стоимость поступивших ценностей «всего» вводится отдельно из учёта и не вычисляется из количества и цены. Итог известен только при заполнении суммы каждой строки. При отсутствии сведений итог — «не определено».

Учёт, утверждение и файлы

Заключение комиссии, списание в бухгалтерском учёте и запись в карточке — отдельные сведения. Запись можно подтвердить только при подтверждённом списании с учёта. Дата списания не может быть раньше известных дат изготовления и принятия к учёту. Если даты учётных записей позже даты акта, укажите фактические даты.

В Excel два листа — лицевая и оборотная стороны; печатайте оба. После изменений проверьте итоги и факты заново.

СтройКомплаенс Документы

Продолжите работу с документами по объекту

Один раз внесите объект и участников, сохраняйте редакции, связывайте акты с работами и материалами и собирайте реестр и ZIP-комплект.

  • Объект и участники
  • Файлы и редакции
  • Реестр и ZIP-комплект
Продолжить в объекте

7 дней без карты. В пробном ЛК — PDF с надписью, Excel после оплаты. Эта бесплатная форма работает как прежде.