Подготовка исполнительной документации к сдаче онлайн — СтройКомплаенс

Онлайн-кабинет для инженера ПТО

Подготовьте комплект исполнительной документации к сдаче

Загрузите перечень заказчика, увидьте недостающие документы, запросите их по ссылке и соберите комплект для передачи.

7 дней без карты для новых пользователей · затем 1 490 ₽ / 30 дней

В пробном кабинете PDF с учебными данными, Excel доступен после оплаты. Выпуск и передача комплекта сдачи доступны после оплаты.

Корпус А · Фундамент

Пример

Подготовлено 7 из 10

обязательных позиций перечня

АОСР на гидроизоляциюПодготовлено
Паспорт на бетонЖдём документ
Исполнительная схемаПолучен — проверить

Осталось: получить 2 документа и проверить 1 файл.

Состояние по вашему перечню, без гарантии приёмки заказчиком.

Что остаётся перед сдачей

Файлы есть. Что ещё мешает собрать комплект?

Неясно, чего не хватает

Перечень заказчика превращается в рабочий список: для каждой позиции видны документ, подготовленность и следующее действие.

Исходные данные у других людей

Запрос привязан к позиции. Видно, от кого ждёте документ, к какому сроку и какой файл уже поступил.

Правки теряются в переписке

Замечания, ответы и исправленный документ фиксируются в кабинете. Ранее выпущенные комплекты сохраняются.

Одна сдача — один перечень

От таблицы заказчика до зафиксированного выпуска

Создайте объект и отдельную сдачу для этапа, системы или комплекта. Можно начать с уже оформленных документов — готовые файлы добавляются в реестр объекта.

Создать перечень сдачи
  1. Загрузите перечень

    Импортируйте Excel или CSV, выберите лист и строки. Назначьте столбцы вручную или используйте AI, затем проверьте результат.

  2. Свяжите документы

    Выберите документы и конкретные редакции из кабинета либо добавьте внешний файл и подтвердите его проверку.

  3. Запросите недостающее

    Создайте запрос прямо из позиции. Получатель загрузит файл без регистрации; вы проверите его и свяжете с перечнем.

  4. Выпустите и передайте комплект

    Проверьте состав, сформируйте реестр PDF/Excel и ZIP. Передайте сохранённый выпуск по защищённой ссылке.

  5. Подготовьте ответ на замечания

    Загрузите таблицу замечаний XLSX или добавьте строки вручную. Назначьте сроки, закрепите исправления и выгрузите ответ в Excel.

Демонстрация в кабинете · 5:48

От перечня Excel до готового комплекта

Учебная сдача на четырёх позициях: импорт перечня, выбор документов, запрос паспорта у поставщика, проверка файла и выпуск реестра PDF/Excel с ZIP-комплектом.

Посмотрите без регистрации

Контроль комплектности по перечню заказчика

Учебный пример: 10 обязательных позиций, 7 подготовлены, 2 документа ждём, 1 файл нужно проверить. Это иллюстрация работы кабинета, а не обязательный состав для вашего объекта.

Корпус А · Фундамент

Показано позиций: 10 из 10

  • АОСР на подготовку основанияПодготовленоВыбрана выпущенная редакция
  • АОСР на армированиеПодготовленоВыбрана выпущенная редакция
  • АОСР на бетонированиеПодготовленоВыбрана выпущенная редакция
  • АОСР на гидроизоляциюПодготовленоВыбрана выпущенная редакция
  • Журнал бетонных работПодготовленоВыбран выпуск журнала
  • Протокол испытания бетонаПодготовленоВнешний файл проверен инженером
  • Исполнительная схема фундаментаПодготовленоВнешний файл проверен инженером
  • Паспорт на бетонЖдём документСоздан запрос · ждём поставщика
  • Сертификат арматурыЖдём документСоздан запрос · ждём подрядчика
  • Исполнительная схема гидроизоляцииПолучен — проверитьФайл загружен; инженер ещё не подтвердил

В кабинете можно указать сроки подготовки, от кого ждёте сведения и причину задержки. Список неподготовленных позиций выгружается в CSV.

Исходные документы от других участников

Запросите паспорт или схему прямо из недостающей позиции

Выберите «Запросить документ», укажите, от кого ждёте файл и к какому сроку. Кабинет подготовит ссылку и текст сообщения — отправьте их в своей почте или мессенджере.

  • Получатель загружает файл без регистрации.
  • Срок получения отдельно от срока действия ссылки.
  • Полученный файл остаётся на проверке у инженера.
  • Неподходящий файл можно вернуть на замену.

PDF, JPEG или PNG до 80 МБ. Ссылку отправляете самостоятельно; автоматической рассылки нет.

Пример · после загрузки получателем

Паспорт на бетон

Сдача
Корпус А · Фундамент
От кого ждём · ваша отметка
Поставщик бетона
Что попросить
Читаемый паспорт конкретной партии

Паспорт загружен

Следующее действие: проверить файл и связать с позицией

Само поступление файла не повышает подготовленность. Связь появляется после вашего подтверждения.

Передача и дальнейшая работа

Сохраните переданный состав. Вернитесь к замечаниям.

Комплект конкретной сдачи

Перед выпуском видно, какие обязательные позиции ещё не подготовлены и какие необязательные будут пропущены. В ZIP входят связанные документы и реестр PDF/Excel.

Защищённая передача

Получатель скачивает сохранённый выпуск без аккаунта. Ссылка имеет срок и может быть отозвана. В кабинете есть история передач, открытий и скачиваний.

Замечания к переданному составу

Сохраните замечания заказчика, ответы и выбранные исправления. Новые рабочие изменения не переписывают ранее выпущенный комплект.

Открытие или скачивание ссылки не означает согласование. Замечания заказчика в кабинет пока заносит ваша команда.

Если комплект вернули на исправление

Замечания заказчика и ответ с исправлениями

Перенесите замечания из XLSX в сдачу, сохраните номера заказчика, назначьте сроки и ответственных. Добавьте ответы, закрепите исправленные документы и подготовьте ответную таблицу в Excel.

Входит в подписку «Документы»

Один кабинет для подготовки документов и сдачи

Перечни, запросы, замечания и комплекты доступны в той же подписке, что акты, журналы, материалы и реестр. За каждый запрос или отдельную сдачу доплачивать не нужно.

  • Владелец и один приглашённый коллега.
  • Редактор или наблюдатель для выбранного объекта.
  • Работа в браузере, без установки.
  • Без автоматического продления.

СтройКомплаенс Документы

1 490 ₽ / 30 дней

14 900 ₽ на 365 дней · Выбрать год

Пробный период для новых пользователей, без карты. В пробном кабинете PDF с учебными данными, Excel доступен после оплаты. Выпуск и передача комплекта сдачи доступны после оплаты.

После оплаты для чистого PDF выпустите новую редакцию документа. Ранее выпущенные пробные файлы сохраняются.

Для согласования покупки

Комплект к сдаче по перечню заказчика

Инженер ПТО может начать с готовых файлов и перечня одной сдачи: сопоставить документы, запросить недостающие и собрать комплект для передачи.

Какую задачу решает

Собрать исполнительную документацию по перечню заказчика. Инженер видит, какие позиции подготовлены, какие файлы нужно запросить и что осталось проверить.

Что получит компания

Реестр в PDF и Excel, ZIP-комплект выбранных документов и сохранённый состав каждого выпуска. Замечания и исправления инженер ведёт в кабинете.

Кто сможет работать

Владелец доступа и один приглашённый коллега: редактор или наблюдатель выбранного объекта. Поставщик загружает запрошенный файл по ссылке без регистрации.

1 490 ₽ на 30 дней · 14 900 ₽ на 365 дней

Полный кабинет «Документы», включая сдачи и одно место для коллеги. Без автопродления.

7 пробных дней без карты для новых пользователей: подготовка и сохранение данных. PDF с данными объекта, Excel, выпуск и передача ZIP-комплекта доступны после оплаты.

АОСР из исходных документов с AI оплачивается отдельно. Состав и содержание документов проверяет инженер; приёмку согласует заказчик.

Посмотреть учебный комплект

Документацию ведёт внешний инженер? Посмотрите сценарий для ПТО на аутсорсе →

Скопируйте ссылку из поля и отправьте руководителю в своей почте или мессенджере.

Перед началом работы

Вопросы о подготовке к сдаче

Можно ли подготовить к сдаче уже имеющуюся документацию?

Да. Загрузите готовые файлы в реестр объекта, добавьте перечень заказчика и свяжите его позиции с документами. Внешние файлы нужно проверить и подтвердить вручную. Документы, созданные в кабинете, связываются с выбранными редакциями.

Можно ли импортировать перечень из Excel или CSV?

Да. Поддерживаются XLSX, XLS и CSV в UTF-8, файл до 10 МБ. Выберите лист и диапазон: за один импорт — до 150 строк и 30 столбцов. Столбцы можно назначить вручную или разобрать выбранные строки с AI. Перед добавлением вы проверяете и исправляете результат. AI-разбор перечня не проверяет сами документы.

Нужно ли поставщику регистрироваться для загрузки файла?

Нет. Создайте запрос из позиции сдачи, скопируйте ссылку и отправьте её удобным способом. Получатель загружает PDF, JPEG или PNG до 80 МБ без аккаунта. Он видит только страницу запроса, без доступа к остальному кабинету. Ссылку можно отозвать.

Поступивший файл сразу считается подготовленным?

Нет. Сначала инженер проверяет файл и явно подтверждает, что он подходит для позиции. После связывания учитывается подготовленность. Неподходящий файл можно вернуть на замену.

Как работать с замечаниями заказчика?

Добавьте замечания вручную или загрузите таблицу XLSX: выберите столбцы, проверьте строки и подтвердите добавление. Номер заказчика, имя файла, лист и строка сохраняются в карточке и истории. Затем назначьте срок и ответственного, добавьте ответ и закрепите исправленный документ. Получатель комплекта пока не оставляет замечания через публичную ссылку.

Какие таблицы замечаний можно загрузить?

Для замечаний поддерживается XLSX до 10 МБ: за один раз — до 150 строк и 30 столбцов. Выберите текст, номер заказчика, проверяющего и срок. Перед загрузкой можно исправить значения и исключить строки. Уже перенесённые строки того же файла повторно не добавляются; совпадающие тексты требуют отдельного подтверждения. AI и отдельная оплата разбора не нужны. Импорт перечня документов — другой сценарий, в нём также доступны XLS и CSV.

Как передать заказчику ответ на замечания?

Скачайте ответ в Excel по выбранной сдаче и фильтрам. В таблице будут номера заказчика, замечания, ответы, сроки, статусы и сведения о закреплённых исправлениях. Файлы исправленных документов передавайте в составе комплекта. Для АОСР можно сравнить сведения двух выпущенных версий; оформление PDF и содержимое приложений проверяются отдельно. Excel доступен при активной полной подписке владельца. Статус «Исправлено» означает подготовленный ответ команды; снятие замечания проверяющим команда подтверждает вручную.

Что входит в комплект конкретной сдачи?

Документы и выбранные редакции, связанные с позициями этой сдачи, реестр PDF и Excel и ZIP. Перед выпуском кабинет показывает обязательные неподготовленные позиции и необязательные пропуски. Выпуск сохраняется отдельно и не меняется вслед за рабочими данными.

Нужна ли отдельная подписка для сдач и запросов?

Нет. Сдачи, запросы, замечания, акты, журналы и реестр входят в подписку «СтройКомплаенс Документы»: 1 490 ₽ на 30 дней или 14 900 ₽ на 365 дней, без автопродления. Включено одно дополнительное место для коллеги.

Что доступно в течение 7 пробных дней?

Создать объект и перечень сдачи, импортировать позиции, связывать документы, запрашивать недостающие файлы и вести замечания. Карта не нужна, пробный период предоставляется один раз. В пробном кабинете PDF с учебными данными, Excel доступен после оплаты. Выпуск и передача комплекта сдачи доступны после оплаты.

Гарантирует ли подготовленность приёмку заказчиком?

Нет. Подготовленность показывает состояние документов по вашему перечню. Обязательный состав, содержание, применимость форм и подписание проверяют участники строительства. Сервис не заменяет инженерную проверку и не гарантирует приёмку. Электронная подпись и отправка в органы стройнадзора не реализованы.

Что будет после окончания доступа?

Объекты и данные сохраняются для просмотра, ранее выпущенные файлы — для скачивания. Для редактирования, новых запросов, приёма файлов и выпуска новых комплектов нужно продлить доступ владельца.

Начните с перечня одной сдачи

Создайте или выберите объект, откройте «Сдачи» и добавьте перечень заказчика. Затем свяжите имеющиеся документы и запросите недостающие.

Начать подготовку к сдаче

Это сервис для самостоятельной работы инженера ПТО и команды объекта.