Ниже — практическая структура КП поставщика, учебный пример на поставке щебня, готовый текст сопроводительного письма и бесплатный Excel-шаблон. Если вы только выбираете модель работы, сначала посмотрите, как начать продавать стройматериалы без собственного склада.
Excel · бесплатно · без регистрации
Скачайте шаблон КП на стройматериалы
Пустой бланк и заполненный учебный пример. Формулы считают суммы позиций, материалы, доставку, скидку и итог.
Коммерческое предложение поставщика и запрос КП — не одно и то же
Коммерческое предложение поставщика описывает товар, цену и условия, на которых вы готовы выполнить поставку. Его отправляют конкретному покупателю после разговора, получения заявки или расчёта потребности.
Запрос коммерческого предложения составляет закупщик. Он направляет одинаковый перечень нескольким компаниям, чтобы получить сопоставимые цены, сроки и условия. Если заказчик прислал свою таблицу, сначала заполните её, а фирменное КП приложите как пояснение — иначе закупщику придётся вручную переносить ваши данные.
| Документ | Кто готовит | Главная задача |
|---|---|---|
| Запрос КП | Покупатель или закупщик | Собрать сравнимые предложения по одной потребности |
| Коммерческое предложение | Поставщик | Зафиксировать состав, цену, срок и условия конкретного варианта поставки |
Что должно быть в коммерческом предложении на строительные материалы
Унифицированного обязательного бланка КП нет. Состав документа определяется задачей, товаром и переговорами. Но для B2B-поставки на объект полезно собрать сведения в одном порядке, чтобы предложение можно было проверить без переписки по каждой строке.
Шапка и стороны
- номер и дата КП;
- наименование и реквизиты поставщика;
- контакт ответственного менеджера;
- покупатель и контактное лицо;
- объект, адрес либо номер заявки.
Товарная таблица
- наименование и характеристики;
- единица измерения и количество;
- цена за единицу;
- сумма каждой позиции;
- доставка, скидка и итог отдельно.
Коммерческие условия
- НДС включён, начисляется сверху или не применяется;
- срок действия цены;
- предоплата, отсрочка или этапы оплаты;
- минимальная партия;
- срок и график поставки.
Исполнение
- место погрузки и доставки;
- кто разгружает и оплачивает простой;
- какими документами подтверждаются количество и качество;
- допускаются ли аналоги;
- что нужно сделать для заказа.
Как описывать строительные материалы без двусмысленности
Запись «щебень — 20 тонн» недостаточна для сравнения предложений. Разные фракции, породы, показатели и точки погрузки могут иметь разную цену и назначение. Наименование должно позволять покупателю сопоставить строку с заявкой, проектом или спецификацией.
| Слабая запись | Что уточнить | Пример строки |
|---|---|---|
| Щебень | Порода, фракция и согласованные показатели | Щебень гранитный, фракция 5–20 мм |
| Бетон М300 | Класс, подвижность и дополнительные требования заявки | Бетонная смесь B22,5 П4 — по согласованной заявке |
| Арматура 12 | Класс, диаметр, длина или форма поставки, стандарт | Арматура А500С Ø12 мм, стержни 11,7 м |
Стандарт указывайте только после проверки применимости к конкретной продукции. Не добавляйте случайный ГОСТ ради солидности. Если товар должен сопровождаться паспортом качества, декларацией или другим документом, назовите документ и договоритесь, на каком этапе покупатель его получит. Отдельный порядок проверки разобран в материале о сертификации строительных материалов.
Как показать цену, доставку, скидку и НДС
Заказчику нужны сопоставимые цифры. Цена за единицу должна относиться к указанной единице измерения, а итог строки — равняться количеству, умноженному на цену. Доставку лучше выделять отдельно, если она не включена в цену материала: так видно, что изменится при другом адресе или объёме.
- Приведите все позиции к одной налоговой основе. Нельзя складывать строку с НДС и доставку без НДС, не объяснив порядок расчёта.
- Укажите, что включает цена. Погрузка, упаковка, резка, взвешивание, доставка и разгрузка не должны появляться после согласования итога.
- Покажите скидку прозрачно. Зафиксируйте базу скидки: только материалы или весь заказ вместе с доставкой.
- Ограничьте срок действия цены. Срок должен соответствовать тому, насколько долго ваш поставщик и перевозчик подтверждают условия.
- Отделите выручку от прибыли. Итог КП — сумма для покупателя, а не ваш заработок.
Проверьте до отправки
Сколько останется от этой поставки
Введите продажу, закупку, доставку и дополнительные расходы. Калькулятор покажет расчётный результат, маржу и наценку.
Учебный пример коммерческого предложения на щебень
Ниже приведён учебный пример, совпадающий по цифрам с заполненным Excel на SupplyCRM (supplyer.ru). Это не рыночная котировка и не рекомендация по цене. Все значения условные.
Учебные данные
КП-ПРИМЕР-001
На поставку строительных материалов
Поставка: учебный строительный объект
| Материал | Количество | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Щебень, фракция 5–20 мм | 20 т | 2 500 ₽/т | 50 000 ₽ |
| Доставка | 1 рейс | 5 000 ₽ | 5 000 ₽ |
| Скидка | — | — | 0 ₽ |
| Итого | 55 000 ₽ | ||
Налоговое условие: без НДС — только для этого учебного примера.
Срок действия: 7 календарных дней.
Оплата и поставка: по согласованным условиям и в согласованное окно доставки.
В реальном КП вместо общих формулировок нужно подставить подтверждённые условия: размер предоплаты, срок после оплаты, точный адрес, допустимое окно, кто разгружает машину и как оплачивается ожидание. Если покупатель запросил дополнительные характеристики щебня, их включают в наименование или отдельную колонку. Чтобы посмотреть на предложение со стороны заказчика, используйте чек-лист выбора поставщика щебня.
Пустой бланк и заполненный файл
Возьмите этот пример за основу
Шаблон XLSX рассчитан на 8 строк материалов, содержит формулы, отдельные поля доставки и скидки и подготовлен для печати на А4.
Какие условия поставки написать под таблицей
Товарная таблица отвечает на вопрос «что и за сколько», но для решения о покупке этого недостаточно. Под таблицей разместите короткий блок условий. Он не должен противоречить будущему договору, спецификации и счёту.
| Условие | Что зафиксировать | Опасная формулировка |
|---|---|---|
| Срок цены | Конкретную дату или число календарных дней | «Цена актуальна» |
| Оплата | Предоплату, отсрочку, этапы и момент начала срока поставки | «Оплата по договорённости» |
| Доставка | Адрес, объём рейса, окно, разгрузку, подъезд и ожидание | «Доставка включена» без границ |
| Документы | Только применимый и подтверждённый комплект | «Все сертификаты предоставляются» |
Как отправить КП заказчику: готовый текст письма
Не отправляйте файл без пояснения. В теме письма укажите материал, объект и номер предложения. В тексте выделите два-три условия, которые заказчик должен увидеть до открытия вложения.
Учебный текст
Тема: КП на поставку щебня 5–20 мм — объект «Учебный» — КП-ПРИМЕР-001
Добрый день, Алексей!
Направляю коммерческое предложение на поставку 20 тонн щебня фракции 5–20 мм на ваш объект.
Стоимость материалов — 50 000 ₽, доставка — 5 000 ₽, итог — 55 000 ₽. Налоговое условие и остальные значения приведены в приложенном КП. Предложение действует 7 календарных дней.
Если условия подходят, подтвердите адрес, желаемое окно поставки и реквизиты покупателя. После подтверждения подготовим документы на заказ.
С уважением,
Имя менеджера
Телефон
Не копируйте учебные условия в реальную переписку без проверки. В письме и файле должны совпадать итог, налоговая основа, срок действия и способ дальнейшего согласования.
Может ли коммерческое предложение стать офертой
Название файла не определяет его правовой эффект. По статье 435 ГК РФ оферта должна быть достаточно определённой, выражать намерение заключить договор с адресатом и содержать существенные условия. Для товара принципиально, чтобы можно было определить его наименование и количество: это следует из статей 455 и 465 ГК РФ.
Статья 437 ГК РФ по общему правилу рассматривает рекламу и предложения неопределённому кругу лиц как приглашение делать оферты, если прямо не указано иное. Но адресное КП конкретному заказчику — другая ситуация: нужно оценивать его содержание, определённость и выраженное намерение поставщика.
По статье 438 ГК РФ акцепт должен быть полным и безоговорочным. Действия по выполнению условий оферты, включая уплату соответствующей суммы, в предусмотренных нормой обстоятельствах могут считаться акцептом. Поэтому поставщику важно заранее решить, является ли КП только этапом переговоров или предложением, после принятия которого возникает договорная связь.
Если исходное КП обладало признаками оферты, ответ покупателя «согласны, но берём другой объём по другой цене» не является полным и безоговорочным акцептом. По статье 443 ГК РФ согласие на иных условиях признаётся отказом от акцепта первоначального предложения и одновременно новой офертой. Практический вывод: после изменения объёма, цены, доставки или срока выпускайте новую редакцию и отдельно фиксируйте, какой вариант принят сторонами.
Для B2B-поставки статья 506 ГК РФ описывает отношения, в которых поставщик-предприниматель передаёт в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для предпринимательских либо иных непотребительских целей. Коммерческое предложение помогает согласовать будущую сделку, но не заменяет полноценную проверку договора, спецификации и ответственности сторон.
Девять ошибок коммерческого предложения поставщика
- Нет привязки к заявке или объекту. Закупщик не понимает, на какую потребность получен файл.
- Материал описан бытовым названием. Невозможно проверить соответствие характеристикам.
- Не указаны единицы измерения. Цена за тонну, кубометр, штуку и комплект становится несопоставимой.
- Смешаны суммы с НДС и без НДС. Итог выглядит дешевле либо дороже только из-за разной базы.
- Доставка спрятана в примечании. Покупатель сравнивает неполную цену материала с полной ценой конкурента.
- Цена не ограничена по времени. Клиент возвращается через месяц и ожидает прежние условия.
- Обещаны неподтверждённые наличие и срок. КП отправлено раньше проверки поставщика и машины.
- В разных файлах одинаковый номер. Невозможно доказать, какую редакцию согласовал заказчик.
- Итог принят за прибыль. Из продажной суммы не вычтены закупка, доставка, погрузка, расчёты и риск простоя.
Как вести редакции и не потерять согласованное КП
Первая версия редко становится окончательной. Покупатель меняет объём, просит другой материал, переносит объект или согласует скидку. Если исправлять один файл с названием «КП новое финал 3», история решения теряется. Для предложения, которое имеет признаки оферты, ответ на иных условиях также не считается акцептом первоначального варианта — поэтому редакции важны не только для порядка, но и для понимания договорённостей.
- присваивайте предложению уникальный номер;
- фиксируйте дату и срок действия каждой редакции;
- не перезаписывайте отправленный файл без сохранения предыдущей версии;
- в письме перечисляйте, что изменилось: объём, цена, доставка или оплата;
- сохраняйте подтверждение заказчика вместе с согласованной редакцией;
- переносите в заказ именно согласованные позиции и условия.
Когда Excel уже недостаточно
Свяжите КП с клиентом, прайсом и заказом
В SupplyCRM можно готовить предложения из прайса, сохранять PDF и создавать заказ из согласованного КП.
Как подготовить коммерческое предложение в SupplyCRM
Один документ
Скачайте Excel
Добавьте реквизиты, покупателя, объект, материалы, цены и условия. Проверьте формулы, область печати и сохраните PDF в табличном редакторе.
Постоянная работа
Ведите КП в сервисе
Используйте прайс, сохраняйте предложения и после согласования создавайте заказ, чтобы не вводить позиции и клиента повторно.
- создайте или выберите клиента;
- добавьте позиции из прайса и проверьте количество;
- установите продажные цены и условия;
- сформируйте PDF и отправьте покупателю;
- после согласования создайте заказ из предложения;
- сопоставьте продажу с закупкой, доставкой и оплатами.
SupplyCRM помогает вести операционную историю поставки. Он не подтверждает соответствие материала проекту, не проверяет договор как юридическое заключение и не заменяет бухгалтерскую систему.
Чек-лист коммерческого предложения перед отправкой
Если хотя бы один ключевой параметр ещё не подтверждён, укажите это прямо: предварительная цена, расчёт при условии определённого адреса или срок после подтверждения наличия. Так безопаснее, чем создавать у покупателя ложное ожидание окончательной поставки.
От КП к поставке
Подготовьте предложение и продолжите работу в одном заказе
Создайте клиента, сформируйте КП, сохраните согласованную редакцию и перенесите позиции в заказ. Закупку, доставку, оплаты и результат можно вести в связанном операционном контуре.
Начать в SupplyCRM →Начать работу можно бесплатно. Актуальные условия для команды указаны на странице сервиса.
Проверенные источники
- Статья 432 ГК РФ — заключение договора и существенные условия.
- Статья 435 ГК РФ — признаки оферты.
- Статья 437 ГК РФ — приглашение делать оферты и публичная оферта.
- Статья 438 ГК РФ — акцепт и действия по выполнению условий оферты.
- Статья 443 ГК РФ — акцепт на иных условиях.
- Статья 455 ГК РФ — условие договора о товаре.
- Статья 465 ГК РФ — определение количества товара.
- Статья 506 ГК РФ — договор поставки.
- Шаблон КП SupplyCRM — пустой XLSX, заполненный учебный пример и инструкция.
Материал проверен 22 октября 2026 года и посвящён преимущественно B2B-поставкам. Учебные значения не являются рыночной котировкой. Статья и шаблон не заменяют проверку договора, налогового режима, условий конкретной сделки и применимых требований к продукции.